الغرض من التنقيح في PaperOffice
يُستخدم التنقيح لمشاركة المستندات مع جهات خارجية بأمان: مع Claude أو ChatGPT أو جهة حكومية أو محامٍ أو شريك تجاري. تبقى PaperOffice نظام السجل الرئيسي (System of Record) وتحتفظ بالأصل. يُطبَّق التنقيح دائماً على نسخة.
كيفية تنقيح مستند باستخدام الذكاء الاصطناعي
- حدِّد المستند في نظرة عامة على المستندات.
- انقر على “إجراءات”، ثم على “المشاركة والتصدير”، ثم على “حذف البيانات وإنشاء رابط تحميل”.
- اختر سيناريو. يحدد السيناريو ما الذي سيتم تنقيحه وما الذي سيبقى مرئياً.
- يحدد الذكاء الاصطناعي المواضع المعنية ويُنقِّحها تلقائياً. لا حاجة إلى تحديد أي شيء يدوياً.
- راجع المعاينة. يعرض كل تنقيح الفئة والسبب.
- بعد ذلك ستتلقى رابط تنزيل قصيراً للنسخة المنقّحة. انسخه والصقه حيث تحتاجه، على سبيل المثال في Claude أو ChatGPT.
رابط التنزيل صالح لمدة عشر دقائق ولخمس عمليات تنزيل كحد أقصى. لا يتم حفظ الملف المنقّح في Workspace.
السيناريوهات المتاحة
تتوفر ثلاثة عشر سيناريو، من بينها:
- السجلات الطبية: أقصى درجات الحماية، بما في ذلك البيانات الصحية وفقاً للمادة 9 من GDPR.
- طلب GDPR (المادة 15): يتم تنقيح بيانات الأطراف الثالثة، وتبقى بيانات الشخص الطالب مرئية.
- مشاركة خارجية: يتم تنقيح البيانات الخاصة، وتبقى بيانات الأعمال مرئية.
- طلب مجهول، ملف الموظفين / الموارد البشرية، حذف البيانات المالية، حذف بيانات الاتصال، إجراءات المحكمة، مبلغ عن المخالفات (قانون الإبلاغ عن المخالفات)، نشر عام، بحث علمي، تدقيق داخلي.
- مخصص: تحدد الفئات بنفسك.
لذلك، بالنسبة للسجلات الطبية، اختر السيناريو “السجلات الطبية”.
مستندات كثيرة دفعة واحدة: Redact Agent
لمعالجة الدفعات، أنشئ Redact Agent ضمن “Document AI”. هناك تختار السيناريو، والاستثناءات التي لا يتم تنقيحها أبداً، والمصطلحات التي يتم تنقيحها دائماً. ثم حدِّد المستندات وابدأ “إجراءات” و“الوكلاء وسير العمل” و“Redact” و“تلقائيًا مع Redact Agent”. تُنشأ النسخ المنقّحة كمستندات جديدة مع لاحقة “redacted” في الاسم. تبقى المستندات الأصلية دون تغيير.
الفرق: الأداة المجانية “تنقيح PDF”
يقدم الموقع أيضاً أداة مجانية في المتصفح تسمى “تنقيح PDF”. هنا تحدد المناطق يدوياً بنفسك، دون ذكاء اصطناعي ودون سيناريو. أما التنقيح في PaperOffice باستخدام سيناريو فيعتمد على الذكاء الاصطناعي ويعمل تلقائياً.
الأسئلة الشائعة
هل يتم تغيير المستند الأصلي؟ لا. يتم دائماً تنقيح نسخة، ويبقى الأصل في PaperOffice.
هل يجب أن أحدد المناطق بنفسي؟ لا. يقوم الذكاء الاصطناعي بالتنقيح وفقاً للسيناريو المختار. يمكنك مراجعة النتيجة في المعاينة.
ما التكلفة؟ التنقيح ميزة مدفوعة. يمكنك الاطلاع على الأسعار الحالية في حسابك في PaperOffice.