ما هو وما الغرض منه
قالب المستند هو ورقة رؤوس المراسلات الخاصة بك مع حقول فارغة، على سبيل المثال لعرض سعر، أو فاتورة، أو رسالة، أو شهادة. يقوم PaperOffice بتحويله إلى ملف PDF وحفظه في مساحة العمل. تتوفر صفحة قوالب المستندات بدءاً من خطة Corporate. يمكن للمسؤولين فقط إنشاء القوالب وتعديلها. داخل التطبيق، يقوم وكيل (Creator Agent) بملء القالب. لإنشاء ملف PDF بقيمك الخاصة، استخدم واجهة برمجة التطبيقات (API) أو بروتوكول السياق النموذجي (MCP).
كيفية العمل
- افتح Document AI → قوالب المستندات وانقر على قالب جديد.
- اختر من البداية أو قالب فارغ.
- قم بتعديل علامات التبويب الخاصة بـ المحتوى، والحقول والبيانات النموذجية، وصفحة.
- انقر على فحص القالب وانظر إلى معاينة. احفظه باستخدام إنشاء قالب.
- لاستخدامه في التطبيق، اختر إنشاء Creator Agent على القالب.
معلومات مفيدة
- لإعادة استخدام مستند وورد مع ورقة رؤوس المراسلات الخاصة بك: المستندات → حدد المستند → الإجراءات → الوكلاء وسير العمل → استخدم كقالب مستند. يعمل هذا مع ملفات وورد، وOpenDocument، وRTF، وHTML، وملفات النص. لا تدعم الملفات بصيغة PDF بعد.
- النتيجة دائماً تكون ملف PDF.
- كل تغيير في المحتوى ينشئ إصداراً جديداً. يمكنك استعادة الإصدارات السابقة من علامة التبويب الإصدارات.
- لا يمكن للقوالب تشغيل نصوص برمجية (scripts) أو تحميل محتوى خارجي. يجب تضمين الصور.
- القوالب المعطلة لا يمكن استخدامها بعد ذلك بواسطة وكلاء (Creator Agents) أو واجهة برمجة التطبيقات (API). يتم الاحتفاظ بإصداراتهم.
- إنشاء كل مستند ميزة مدفوعة.
المزيد: قوالب المستندات على paperoffice.ai.