ما هو وماذا يُستخدم له
عندما تقوم برفع فاتورة إلكترونية إلى مساحة عمل، تتعرف PaperOffice على التنسيق. تأتي البيانات مباشرة من ملف XML. بالنسبة للفواتير بصيغ XRechnung وZUGFeRD وFactur-X وEN 16931، تتحقق PaperOffice أيضاً مما إذا كانت الفاتورة صالحة.
كيفية القيام بذلك
- قم برفع الفاتورة الإلكترونية إلى مساحة عمل، سواء كملف XML أو كملف PDF يحتوي على XML مضمن.
- انتظر حتى ينتهي المعالجة.
- في المستندات، يظهر الاسم: فاتورة إلكترونية صالحة، فاتورة إلكترونية غير صالحة، أو فاتورة إلكترونية غير قابلة للتحقق.
- افتح الفاتحة وانتقل إلى علامة التبويب التدقيق.
- يعرض كتلة بروتوكول الفاتورة الإلكترونية وحدة التحقق، وقت الفحص، وأي قواعد فشلت.
- استخدم تنزيل البروتوكول لحفظ النتيجة.
معلومات مفيدة
- تتم التعرف على الفواتير الإسبانية Facturae والإيطالية FatturaPA وقراءتها، ولكن لا يتم التحقق من صحتها.
- يغطي الفحص قواعد EN 16931 الأساسية، على سبيل المثال الحقول المطلوبة، المجاميع، تفصيل الضرائب، رقم ضريبة القيمة المضافة ورقم الحساب البنكي الدولي (IBAN). ولا يحل محل الفحص الرسمي مع مدقق KoSIT.
- يعمل التعرف والتحقق في جميع طبقات AI-DMS، بما في ذلك الطبقة الأساسية.
- بدون حساب، يمكنك استخدام الأدوات المجانية على paperoffice.ai للتحقق من صحة الفواتير الإلكترونية وعرضها وإنشائها. فهي لا تقوم بتخزين أي شيء في مساحة عمل.