ما هو الغرض منه
يحصل مستشارك الضريبي على الوصول عندما تشارك مساحة العمل مع أشخاص خارجيين. يتلقون دعوة بريد إلكتروني ويسجلون الدخول باستخدام حساب PaperOffice الخاص بهم. يعمل هذا فقط لمساحات العمل من النوع Business. يمكن للمسؤولين أو المستخدمين الجذريين فقط المشاركة.
كيفية العمل
- افتح Document AI → Workspaces، ثم اختر مساحة العمل التي تحتوي على مستنداتك.
- في علامة التبويب نوع Workspace، تأكد من تحديد Business.
- انتقل إلى علامة التبويب المشاركة وانقر على مشاركة خارجية جديدة.
- اختر قناة البريد الإلكتروني وأدخل عنوان البريد الإلكتروني.
- اختر مستوى الوصول إلى المستند: عرض + تحميل أو عرض + تحميل + رفع. حدد المدة التي تكون فيها المشاركة سارية.
- انقر على حفظ وتفعيل المشاركة.
معلومات مفيدة
- يفتح المستلم الرابط في البريد الإلكتروني ويسجل الدخول أو يسجل حساباً جديداً. حتى ذلك الحين، تظهر حالة المشاركة كـ "قيد الانتظار".
- لا يحصل الأشخاص الخارجيون أبداً على حقوق التعديل أو الإدارة.
- يحاسب حسابك على عمليات التحميل التي يقوم بها الشخص الخارجي ومعالجتها. يوجد حد ميزانية شهري لهذا الغرض.
- تحت المشاركات النشطة يمكنك تغيير الحقوق أو النقر على إلغاء. ينتهي الوصول فوراً.
- يظهر الأشخاص الخارجيون في إدارة المستخدمين بالدور "خارجي". قم بدعوة موظفي منظمتك هناك كمستخدمين، وليس من خلال مشاركة خارجية.
- قناة الهاتف التي تستخدم رقم الهاتف المحمول ورمز PIN هي شيء مختلف: حيث يطرح المتصل أسئلة على وكيل الهاتف حول مساحة العمل. يتطلب ذلك بوابة مشاركة في Conversation AI. إنها ليست الطريقة المناسبة لمستشارك الضريبي للعمل مع مستنداتك.