ما هو وماذا يُستخدم له
هل تصل الفواتير عبر البريد الإلكتروني؟ يقوم موصل بفحص صندوق بريدك بانتظام. تصبح كل رسالة بريد إلكتروني جديدة ومرفقاتها مستندات في مساحة العمل المستهدفة. هناك يتم معالجتها مثل أي تحميل آخر.
كيفية القيام بذلك
- افتح Document AI → تركيبات التخزين وانقر على إضافة تركيب تخزين.
- اختر استخدام كمصدر استيراد ونوع الاتصال البريد الإلكتروني (IMAP).
- أدخل خادم IMAP، والمنفذ 993، واسم المستخدم أو البريد الإلكتروني وكلمة المرور. تأكد من تفعيل خيار استخدام SSL/TLS. احفظ الإعدادات.
- افتح Document AI → الموصلات وانقر على إنشاء موصل.
- حدد صندوق البريد ومساحة العمل المستهدفة.
- حدد فترة الاستطلاع. اختر ما إذا كان سيتم جلب الرسائل غير المقروءة فقط ثم وضع علامة عليها كمقروءة.
- اختر إجراء المتابعة بعد الاستيراد: الاحتفاظ بالرسائل، أو نقلها إلى مجلد الأرشيف، أو حذفها. احفظ الإعدادات.
معلومات مفيدة
- أقصر فترة استطلاع هي 5 دقائق.
- إذا كان مزود الخدمة يتطلب كلمة مرور للتطبيق، فأدخلها في حقل كلمة المرور.
- لا يتم استيراد المحتوى المتطابق مرتين.
- إذا غيرت مساحة العمل المستهدفة، فإن الرسائل الجديدة فقط تذهب إليها. تبقى الرسائل التي تم استيرادها بالفعل في مكانها.
- للاستيراد لمرة واحدة للرسائل القديمة، يوجد معالج الاستيراد. انظر "كيف أربط صندوق بريد؟".
المزيد: الموصلات على paperoffice.ai.