ما هي وما الغرض منها
ترسل الملفات الأصلية عبر البريد الإلكتروني مع إثبات التسليم. يتلقى المستلم رابطاً آمناً. تُحمى ملفات PDF بكلمة مرور. يتم تسجيل كل فتح للرابط وكل عملية تنزيل. ملاحظة مهمة: الرابط صالح لمدة 7 أيام، ويمكن استرداد كل ملف لعدد محدود من المرات فقط، وتُعد ميزة الإرسال مدفوعة الأجر.
كيفية العمل
- افتح المستندات وحدد ما يصل إلى 10 مستندات.
- اختر الإجراءات → المشاركة والتصدير → إرسال عبر البريد الإلكتروني.
- أدخل بريد المستلم الإلكتروني، والموضوع، ورسالة شخصية.
- تحت الوصول الآمن، اختر كلمة مرور PDF عبر البريد الإلكتروني (الافتراضي) أو كلمة مرور PDF عبر الرسائل النصية. لرسائل SMS، أدخل رقم الهاتف المحمول بالتنسيق +49…
- انقر على إرسال الآن.
- تحقق من الحالة تحت الإجراءات → المشاركة والتصدير → حالة التسليم. هناك تفتح البروتوكول، ويمكنك إلغاء أو إعادة إرسال البريد الإلكتروني.
معلومات مفيدة
- الحالات: تم إرسال البريد الإلكتروني، تم فتح الرابط، تم استرداد المستند، تم الإلغاء، انتهت صلاحية الرابط.
- بعد الإلغاء، لم يعد الرابط يعمل.
- يظهر السجل أيضاً الموقع والشبكة الخاصة بكل عملية استرداد. لا يتم تسجيل عنوان IP عند وصول البريد الإلكتروني، بل فقط عند فتح الرابط.
- تُسلم الصور كملفات PDF محمية بكلمة مرور. تحتفظ ملفات Office بتنسيقها وتحصل على نفس كلمة المرور.
- يتم احتساب الرسوم أيضاً لرسائل SMS وإثبات PDF للتسليم.
- لا يمكن إرسال المستندات الموجودة في حجر العزل الأمني.
- جميع عمليات التسليم: PaperOffice الحساب → سجل التسليم.
المزيد: التسليم الآمن عبر البريد الإلكتروني على paperoffice.ai.