ما هو وما الغرض منه
تتحقق المطابقة الثلاثية مما إذا كانت الفاتورة تتوافق مع أمر الشراء وإشعار التسليم. تقوم PaperOffice بتشغيلها تلقائيًا بمجرد انتهاء معالجة المستند. تنتمي المستندات إلى بعضها البعض عندما تكون موجودة في نفس مساحة العمل وتحمل مرجع أمر الشراء نفسه. وهي تتحقق من المبالغ والكميات والأسعار لكل بند.
كيفية القيام بذلك
- قم بتخزين أمر الشراء وإشعار التسليم والفاتورة في نفس مساحة العمل.
- انتظر حتى تنتهي المعالجة.
- افتح الفاتحة وانتقل إلى علامة التبويب المراجعة.
- اقرأ كتلة المطابقة الثلاثية: مطابقة صحيحة، اختلاف أو مطابقة جزئية. يتم سرد فحوصات الفرد أدناه.
- استخدم فتح أمر الشراء أو فتح إشعار التسليم للانتقال إلى المستند المطابق.
لمحة عامة، افتح المستندات، اختر تجميع حسب → مرجع أمر الشراء (PO) وانقر على تفاصيل المطابقة في مجموعة. يعرض ذلك المطلوب، المسلم والفاتورة لكل بند.
معلومات مفيدة
- إذا كان إشعار التسليم مفقودًا، تقارن PaperOffice بين الطلب والفاتورة فقط.
- بدون مرجع أمر الشراء لا توجد مطابقة. توجد مثل هذه المستندات في المجموعة "لا يوجد مرجع أمر الشراء".
- إذا فشلت الفحص، يعرض الكتلة "مراجعة مطلوبة".
- لا يوجد شيء لإعداده. يتم دفع المطابقة بمجرد العثور على طلب، مرة واحدة لكل فاتورة وحالة المستند.
المزيد: التصنيع على paperoffice.ai.