ما هي هذه الميزة وما الغرض منها؟
مع طبقة نظام إدارة المستندات بالذكاء الاصطناعي Ultra، يقوم PaperOffice AI بفحص المستندات الجديدة في إطار تدقيق أمني. ستحصل على درجة مخاطر الاحتيال من 1 إلى 10 مع التبرير، بالإضافة إلى النتائج والتوصيات المصاحبة لها. بالنسبة للإيصالات والفواتير، يتم التحقق من رقم الضريبة على القيمة المضافة للمورد عبر VIES. ملاحظة هامة: هذه الميزة متاحة فقط مع Ultra. أما Basic و Premium فيقتصر عملهما على قراءة المستندات وهيكلتها فقط.
كيف تعمل هذه الميزة؟
- قم بمعالجة مستنداتك باستخدام AI-DMS Ultra.
- افتح مستنداً وانتقل إلى علامة التبويب تدقيق. ستظهر هنا الدرجة، التبرير، والنتائج.
- جميع النتائج المفتوحة موجودة تحت Analytics AI → مركز التدقيق. استخدم خيار تحديد كمراجع لإغلاق النتيجة.
- قم بإعداد العزل الأمني عبر المسار: PaperOffice الحساب → المؤسسة → عزل تدقيق المستندات: لتفعيل أو تعطيل الميزة، ولتحديد العتبة (أقصى درجة خطورة).
- لإطلاق سراح مستند: علامة التبويب تدقيق → إلغاء العزل → رفع العزل الآن.
معلومات مفيدة
- من العتبة المحددة (الافتراضي هو 7)، ينتقل المستند الجديد Ultra تلقائياً إلى العزل الأمني ويحصل على الوسم "عزل". يتم بعد ذلك حظر التعديل، والنقل، والتحميل، والحذف.
- يتطلب الإعداد والإطلاق سراح صلاحيات المسؤول. ولا يمكن التراجع عن عملية الإطلاق.
- تشير نتيجة VIES (رقم ضريبة على القيمة المضافة غير صالح أو مشوه، أو اختلاف واضح في اسم الشركة) إلى وجود تنبيه. ومع ذلك، فإنها لا تؤدي أبداً إلى تفعيل العزل الأمني.
- الدرجة تمثل تقييماً وليست دليلاً قاطعاً.
- تعتبر ميزة Ultra والتحقق عبر VIES من الميزات المدفوعة.
لمزيد من المعلومات: مركز التدقيق على paperoffice.ai.