ما هو وماذا يُستخدم له
بالنسبة للعقود، تقرأ PaperOffice التواريخ الرئيسية: تاريخ البدء، المدة، تاريخ الانتهاء، فترة الإشعار، نقطة الإنهاء، التجديد التلقائي ونوع العقد. ومن هذه البيانات تحسب آخر يوم يمكنك فيه الإلغاء. يعمل هذا في طبقات AI-DMS بريميوم وألترا.
كيفية القيام بذلك
- قم بحفظ العقد في مساحة عمل ذات طبقة بريميوم أو ألترا.
- انتظر حتى ينتهي المعالجة.
- افتح العقد في علامة التبويب نظرة عامة.
- اقرأ بطاقة المواعيد النهائية. تعرض على سبيل المثال "إنهاء العقد لا يتجاوز" مع الأيام المتبقية.
- استخدم "المصدر: الصفحة" للتحقق من الفقرة في العقد.
معلومات مفيدة
- تُملأ الحقول فقط للعقود، على سبيل المثال التعديلات، اتفاقيات عدم الإفصاح، اتفاقيات معالجة البيانات، عقود الإيجار والتأجير والقروض وعقود العمل وبوالص التأمين.
- يتم إعادة حساب التاريخ في كل مرة تفتح فيها المستند.
- إذا كان العقد يتجدد تلقائياً وفُتحت الموعد النهائي، تعرض البطاقة الفرصة التالية للإلغاء.
- بدون تجديد، تظهر البطاقة "ينتهي في".
- لا تقرأ طبقة الأساسي هذه الحقول التعاقدية.
- إذا كنت تريد تذكيراً، أنشئ مهمة بتاريخ استحقاق في علامة التبويب الأنشطة.
المزيد: إدارة العقود على paperoffice.ai.