ما هو وما الغرض منه
هل تريد معرفة ما إذا كانت فاتورة البريد الإلكتروني تأتي حقاً من موردك؟ ملاحظة مهمة: لا يقوم PaperOffice AI تلقائياً بفحص البريد الوارد من حيث الأصالة، على سبيل المثال عبر بروتوكولات SPF أو DKIM أو DMARC. ولا يوجد حكم بـ "أصيل" أو "مزيف". ومع ذلك، تتوفر لديك أدوات للتحقق بنفسك.
كيفية العمل
- افتح المستندات وحدد مستنداً من استلام البريد الإلكتروني.
- اختر الإجراءات → البريد الإلكتروني → عرض تفاصيل البريد الإلكتروني. يعرض ذلك الرؤوس والمرسل والمستلمين.
- استخدم الإجراءات → البريد الإلكتروني → فتح البريد الإلكتروني الأصلي لرؤية الرسالة الأصلية.
- إذا كان البريد موجوداً بصيغة PDF (تصدير أو لقطة شاشة): تحت Document AI → Trust Agent، أنشئ وكيلاً باستخدام ملف التعريف للتحقق تصدير عبر البريد الإلكتروني / PDF لقطة شاشة. ابدأها عبر الإجراءات → الوكلاء وسير العمل → Trust → التحقق باستخدام Trust Agent.
معلومات مفيدة
- يبحث ملف تعريف تصدير البريد عن محتوى مخفي، والتلاعب بالرؤوس، وملفات PDF التي تحتوي على صور فقط وتم تعديلها. وكيل الثقة ميزة مدفوعة.
- مع نظام إدارة المستندات المدعوم بالذكاء الاصطناعي Ultra، يتحقق تدقيق الأمان من الإيصالات والفواتير المرفقة، على سبيل المثال التحقق من رقم ضريبة القيمة المضافة للمورد عبر VIES.
- Fake Email Detector يتحقق فقط من عنوان البريد الإلكتروني ونطاقه، على سبيل المثال للعناوين المؤقتة. ولا يتحقق من أصالة رسالة معينة.
- في حالة الشك، اتصل بالمرسل على رقم تعرفه مسبقاً، خاصةً إذا كانت تفاصيل الحساب البنكي قد تغيرت.