Data and hosting 1 وقت القراءة الأدنى

التخزين الخاص، وخوادم NAS ووحدات التخزين في PaperOffice AI: الدليل الشامل

نظرة عامة: غرضان رئيسيان لوحدة التخزين

تربط وحدة التخزين PaperOffice AI بالتخزين الخارجي عن مركز بيانات PaperOffice. عند إنشائها، تختار أولاً الغرض منها. لا يمكن تغيير الغرض والتشفير بعد الحفظ.

  • استخدام كـ BYOS-Storage: تخزن PaperOffice AI ملفات مساحة العمل مشفرة على خادمك الخاص أو NAS. يكون هدف التخزين عبر SFTP أو Reverse SSH.
  • استخدم كمصدر للاستيراد: يقرأ معالج الاستيراد أو الموصل الملفات من هناك ويخزنها في مركز بيانات PaperOffice. الاتصالات الممكنة هي SFTP، وReverse SSH، وAmazon S3، وWebDAV، والبريد الإلكتروني (IMAP)، ونقطة نهاية الماسح الضوئي.

قد يحتوي نفس NAS على وحدتي تخزين، على سبيل المثال BYOS في مجلد مساحة العمل ومصدر استيراد في مجلد التصدير. يعتمد عدد وحدات التخزين التي يمكنك إضافتها على خطتك.

التخزين الخاص (BYOS): تبقى ملفاتك معك

لا تحتاج إلى PaperOffice Classic للاحتفاظ بوثائقك على خادمك الخاص. باستخدام Own Storage (BYOS)، تخزن PaperOffice AI ملفات مساحة العمل مشفرة على خادمك أو NAS. تحتفظ PaperOffice فقط بالبيانات الوصفية والفهارس.

  1. افتح Document AI → Storage Mounts وانقر على إضافة Storage Mount.
  2. اختر استخدام كـ BYOS-Storage، ثم SFTP أو Reverse SSH.
  3. عيّن كلمة مرور التشفير التي تتكون من 16 حرفاً على الأقل واحتفظ بها بأمان.
  4. اختبر الاتصال واحفظ الإعدادات.
  5. أنشئ مساحة عمل جديدة تحت Document AI → Workspaces واختر التخزين الخاص بك (BYOS) ووحدتك كتخزين.
  • بدون كلمة مرور التشفير، لا يمكن لأي شخص فتح الملفات، حتى PaperOffice. إذا فقدتها، فلا يوجد استرداد، ولا يمكنك تغييرها لاحقاً.
  • يصبح موقع تخزين مساحة العمل نهائياً بمجرد إنشائها. أنشئ وحدة التخزين أولاً.
  • الأرشفة المطابقة للمراجعة (WORM) غير متاحة على تخزينك الخاص، لأن الملفات تبقى قابلة للحذف هناك.

البروتوكول المناسب لكل غرض

  • SFTP: للاستخدام كتخزين BYOS وكمصدر للاستيراد.
  • Reverse SSH: للاستخدام كتخزين BYOS وكمصدر للاستيراد. يفتح نظامك نفقاً خارجياً إلى PaperOffice، لذا لا حاجة لتوجيه المنافذ الداخلة.
  • Amazon S3 وWebDAV، بما في ذلك Nextcloud أو ownCloud أو WebDAV الخاص بـ NAS: فقط كمصدر للاستيراد. ثم تُحفظ الملفات المستوردة في مركز بيانات PaperOffice.
  • البريد الإلكتروني (IMAP): فقط كمصدر لاستيراد صندوق بريد.
  • نقطة نهاية الماسح الضوئي: نقطة رفع يوفرها PaperOffice للماسحات الضوئية الشبكية، وتُستخدم كمصدر للاستيراد.

لا يحتوي PaperOffice AI على نوع اتصال SMB أو مشاركة Windows، ولا يُعد محرك الشبكة المعين وحدة تخزين. يمكن استيراد الملفات من محرك الشبكة كملف ZIP. خدمات السحابة مثل OneDrive وSharePoint وGoogle Drive وDropbox أو Box غير متوفرة في الواجهة القياسية.

إعداد NAS الخاص بك

لا يحتوي PaperOffice AI على موصل منفصل لعلامة تجارية محددة لـ NAS. يتم توصيل NAS عبر بروتوكول، عادةً SFTP. بغض النظر عن العلامة التجارية، تحتاج إلى:

  • تفعيل خدمة SFTP أو SSH،
  • مستخدم مخصص لـ PaperOffice،
  • مجلد مخصص لـ PaperOffice، وليس مجلد البيانات الخاص بـ PaperOffice Classic ولا قاعدة بياناته.

في التطبيق، يقوم PaperOffice AI بتسجيل الدخول إلى SFTP باستخدام كلمة مرور؛ ولا يمكن تعيين مفتاح خاص لـ SSH إلا عبر واجهة برمجة التطبيقات (API). قد تختلف قوائم برنامج تشغيل NAS قليلاً حسب الإصدار:

  • Synology (DSM): لوحة التحكم → خدمات الملفات، قم بتفعيل خدمة SFTP.
  • QNAP (QTS): لوحة التحكم → الخدمات الشبكية وخدمات الملفات، اسمح بـ SSH. تعمل SFTP عبر بروتوكول SSH.
  • ASUSTOR (ADM): قم بتفعيل SSH/SFTP تحت قسم الخدمات، ثم أنشئ المستخدم والمشاركة المشتركة ضمن التحكم في الوصول.

إذا كنت تنتقل من PaperOffice Classic، قم بتصدير الملفات الأصلية منه أولاً. لا يُعد مجلد البيانات الكلاسيكي وجهة تخزين لـ PaperOffice AI.

إمكانية الوصول: يتم تشغيل الاختبار من مركز بيانات PaperOffice.

اختبار الاتصال لا يعمل في متصفحك. إنه يتصل بالتخزين الخاص بك من خوادم PaperOffice. إن جهاز NAS الذي يستجيب فقط على شبكتك المحلية، مثلاً بعنوان يبدأ بـ 192.168، غير قابل للوصول من هناك.

بالنسبة لـ SFTP، يحتاج PaperOffice إلى اسم مضيف عام أو عنوان IP عام، ومنفذ SSH المفتوح من الخارج (افتراضياً هو المنفذ 22)، واسم المستخدم، وكلمة المرور، والمجلد الأساسي. يتم رفض عناوين الشبكة المحلية. إذا لم تتمكن من فتح منفذ، يمكنك استخدام Reverse SSH: حيث يفتح نظامك نفقاً خارجياً إلى PaperOffice على المنفذ 443. في مربع الحوار، أدخل مستخدم SSH المحلي والمجلد المحلي؛ سيعرض مربع الحوار بعد ذلك أوامر الإعداد التي يجب نسخها.

عند فشل اختبار الاتصال

يعرض الاختبار رسالة محددة. تعتمد الخطوة التالية على تلك الرسالة، وليس على تكرار نفس القيم:

  • المضيف غير قابل للوصول، أو المنفذ محظور، أو انتهاء المهلة: تحقق من اسم المضيف أو عنوان IP العام، والمنفذ وجدار الحماية. لا يكفي وجود عنوان محلي.
  • الاتصال مرفوض أو المنفذ مغلق: خدمة SSH/SFTP على جهاز NAS غير قيد التشغيل، أو أن رقم المنفذ في مربع الحوار خاطئ.
  • المضيف غير موجود: خطأ مطبعي في الاسم، أو مشكلة في DNS.
  • فشل المصادقة: يرجى التحقق من اسم المستخدم وكلمة المرور.
  • الاتصال ناجح، ولكن لا يمكن قراءة المجلد: تحقق من المسار الأساسي وإذن القراءة للمستخدم.
  • تعذر بدء نظام SFTP الفرعي: يستجيب SSH، ولكن لم يتم تمكين SFTP على جهاز NAS.

الأسئلة المتكررة

  • هل أحتاج إلى PaperOffice Classic للحفاظ على الملفات على خوادمي الخاصة؟ لا. استخدم التخزين الخاص (BYOS) في PaperOffice AI.
  • هل يمكنني ربط مشاركة Windows؟ لا. استخدم SFTP أو Reverse SSH، أو قم باستيراد الملفات كملف مضغوط ZIP.
  • هل يمكنني استخدام S3 أو WebDAV كتخزين خاص بي؟ لا. هي متاحة فقط كمصدر للاستيراد.
  • ماذا يحدث إذا فقدت كلمة مرور التشفير؟ لن يمكن فك تشفير الملفات بعد الآن، حتى من قبل PaperOffice.
  • هل يمكنني تحويل مساحة عمل إلى تخزين خاص بي لاحقاً؟ لا. موقع التخزين ثابت عند إنشاء مساحة العمل.