أدوات PDF، التنقيح، التواقيع و Media AI في PaperOffice: الدليل الشامل

نظرة عامة: أي أداة لأي مهمة

  • قراءة وتعليق ملفات PDF: قارئ PDF المجاني من PaperOffice، دون الحاجة إلى تسجيل الدخول.
  • تحويل، دمج، تقسيم أو حماية ملفات PDF في التطبيق: PDF Studio.
  • مشاركة مستند دون بيانات شخصية: التنقيح بالذكاء الاصطناعي.
  • جمع التواقيع: PaperOffice Sign.
  • الصوت، الترجمة، الصور والكتب الصوتية: Media AI.

الأدوات المجانية على paperoffice.ai، مثل دمج أو تقسيم أو تنقيح أو توقيع ملفات PDF، هي شيء آخر: لا تتطلب حساباً، وتعمل في المتصفح ولا تخزن الملفات في مساحة العمل.

قارئ PDF من PaperOffice

يفتح قارئ PDF ملفات PDF على pdf.paperoffice.ai أو كتطبيق لنظام Windows. تبقى ملفاتك على جهازك. تعمل القراءة والميزات الأساسية دون تسجيل الدخول؛ تتطلب المزيد من الأدوات وميزات الذكاء الاصطناعي حساب PaperOffice وهي مدفوعة.

  1. افتح pdf.paperoffice.ai وانقر على فتح PDF.
  2. انقر على الأدوات. الأدوات التي تشير إلى أنها تتطلب تسجيل الدخول تحتاج إلى حساب.
  3. انقر على حساب وسجّل الدخول باستخدام حساب PaperOffice الخاص بك.
  4. يوفر تبويب أدوات الذكاء الاصطناعي، على سبيل المثال، التلخيص، التعرف الضوئي على النصوص (OCR)، استخراج بيانات الفواتير وأرشفتها في PaperOffice.
  • بدون تسجيل الدخول: القراءة، التوقيع، إضافة نص، تمييز، تعليق، رسم، طباعة، القراءة بصوت عالٍ وعرض الفواتير الإلكترونية.
  • مع تسجيل الدخول: تنظيم الصفحات، إرفاق ملف PDF، القص، إضافة أرقام الصفحات أو علامة مائية، الضغط (Compress)، التنقيح، إضافة أو إزالة كلمة المرور، تحرير البيانات الوصفية (Metadata)، إدراج صورة ومقارنة.
  • يتم إرسال المستند فقط بمجرد بدء ميزة ذكاء اصطناعي وتأكيد ذلك.
  • يعمل تطبيق Windows على نظام Windows 10 (الإصدار 2004 أو أحدث) وWindows 11 مع Microsoft Edge ولا يحتاج إلى صلاحيات المسؤول. على أجهزة iPhone وiPad، أضف الصفحة إلى الشاشة الرئيسية من Safari.

PDF Studio في التطبيق

يقوم PDF Studio بتحويل الملفات، دمج ملفات PDF، تقسيم وتدوير الصفحات وحماية ملفات PDF بكلمة مرور. يُسمى في التطبيق PDF AI Playground.

  1. افتح Document AI → PDF AI Playground.
  2. اسحب ملفاتك إلى منطقة التحميل، أو أدخل عنوان صفحة ويب.
  3. تحت الأدوات، اختر مجموعة: تحويل، صفحات، ملف أو الحماية، وابدأ الأداة.
  4. انقر على تنزيل الملف.
  • تحويل: من PDF إلى Word أو Excel أو PowerPoint؛ ومن ملفات Office والصور والكتب الإلكترونية والرسائل الإلكترونية إلى PDF.
  • الصفحات: دمج ملفات PDF بترتيب القائمة، التقسيم والتدوير. الملف: الضغط، PDF/A، تحويل PDF إلى JPG أو WebP، البيانات الوصفية.
  • الحماية: كلمة مرور تتكون من 8 أحرف على الأقل، إزالة كلمة مرور تعرفها، إزالة القيود.
  • يمكن أن يصل حجم كل ملف إلى 100 ميجابايت. يتم تنزيل النتيجة ولا يتم تخزينها تلقائياً في مساحة العمل. كل مهمة مدفوعة.
  • لا ترى عنصر القائمة إلا إذا كان لديك إذن PDF Studio للمجموعة الخاصة بك.

التنقيح بالذكاء الاصطناعي: شارك المستندات دون بيانات شخصية

تتيح لك ميزة التنقيح مشاركة المستندات بأمان مع أطراف خارجية، مثل جهة حكومية، أو محامٍ، أو شريك تجاري، أو مساعد ذكاء اصطناعي. يحتفظ PaperOffice بالنسخة الأصلية؛ ويتم تنقيح نسخة فقط.

  1. حدد المستند واختر الإجراءات → المشاركة والتصدير → حذف البيانات وإنشاء رابط تحميل.
  2. اختر سيناريو. يحدد هذا الخيار ما سيتم تنقيحه وما سيظل مرئياً.
  3. يبحث الذكاء الاصطناعي عن المقاطع ذات الصلة ويقوم بتنقيحها. تحقق من المعاينة: يظهر كل تنقيح فئته وسببه.
  4. تستلم رابط تحميل قصير للنسخة المنقّحة.

هناك ثلاثة عشر سيناريو، على سبيل المثال، السجلات الطبية (بما في ذلك البيانات الصحية بموجب المادة 9 من اللائحة العامة لحماية البيانات)، وطلب الوصول بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات، والمشاركة الخارجية، وملفات الموظفين، والبيانات المالية، والإجراءات القضائية، واختيار مخصص. يكون رابط التحميل صالحاً لمدة عشر دقائق ولخمسة تحميلات كحد أقصى، ولا يتم تخزين الملف المنقّح في مساحة العمل. لمعالجة العديد من المستندات دفعة واحدة، أنشئ وكيل تنقيح تحت Document AI؛ حيث ينشئ نسخاً منقّحة كمستندات جديدة. ميزة التنقيح مدفوعة.

PaperOffice Sign: جمع التواقيع

يجمع PaperOffice Sign التوقيعات لوثيقة في مساحة العمل الخاصة بك. إنه توقيع إلكتروني بسيط بموجب لائحة eIDAS، وليس توقيعا متقدما أو مؤهلا. يؤكد المستلمون عبر رمز SMS قبل التوقيع؛ وعند التوقيع شخصيا باستخدام الهاتف الذكي، يُعد فتح الرابط المرسل عبر رسالة نصية تأكيدا. يتضمن ملف PDF النهائي شهادة.

  1. افتح المستندات، وحدد مستنداً واحداً بالضبط واختر الإجراءات → التوقيع → إرسال للتوقيع.
  2. أدخل الاسم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف المحمول لكل مستلم.
  3. اختر طريقة التسليم (بريد إلكتروني، SMS أو رابط) وما إذا كان الأشخاص يوقعون بالتوازي أو واحداً تلو الآخر. اضبط التذكيرات إذا رغبت في ذلك.
  4. انقر على إرسال طلب التوقيع. تابع التقدم تحت الإجراءات → التوقيع → عرض الحالة.

يغطي كل طلب مستنداً واحداً بالضبط. تسليم SMS مدفوع، ولا يحتوي تسليم الرابط على تذكيرات تلقائية. للتوقيع شخصياً، اختر التوقيع على الهاتف الذكي؛ حيث يحصل الشخص على رابط عبر SMS ويوقع دون الحاجة لتطبيق. تضع أداة "توقيع PDF" المجانية على paperoffice.ai صورة توقيعك فقط ولا تنشئ شهادة.

Media AI: الصوت، الترجمة، الصور وكتب الصوت

  • استوديو الصوت: تحويل النص إلى كلام وتحويل الكلام إلى نص. تتوفر محاكاة الصوت وتنسيقات صوتية إضافية من نموذج Premium؛ ولا يقوم Ultra سوى بفصل عدة متحدثين في النصوص المكتوبة.
  • استوديو الترجمة: يترجم النص، وملفات Excel/CSV وJSON، لكنه لا يترجم مستندات PDF.
  • Image Studio: إنشاء الصور، وتحليل الصور وإزالة الخلفيات. يمكن أرشفة الصور باستخدام حفظ في Document AI.
  • مستند ككتاب صوتي: حدد المستند، واختر الإجراءات → الوكلاء وسير العمل → تلخيص المستند واختر ملخص PDF، أو كتاب صوتي على شكل بودكاست، أو كليهما. يتم حفظ النتيجة كمستند جديد؛ ويحتاج المستند إلى نص مُعرّف مسبقاً.

جميع ميزات Media AI مدفوعة. يمكن تنزيل الصوت المولد لفترة محدودة فقط.

الأسئلة المتكررة

  • هل قارئ PDF مجاني؟ القراءة والميزات الأساسية مجانية دون تسجيل الدخول. تتطلب الأدوات الإضافية والذكاء الاصطناعي حساباً وهي مدفوعة.
  • هل يتغير مستندك الأصلي بسبب التنقيح؟ لا. يتم تنقيح نسخة فقط.
  • هل PaperOffice Sign توقيع مؤهل؟ لا. إنه توقيع إلكتروني بسيط بموجب لائحة eIDAS مع تأكيد عبر رسالة نصية وشهادة.
  • هل يمكن لاستوديو الترجمة ترجمة ملفات PDF؟ لا. يترجم النص، وملفات Excel/CSV وJSON.
  • هل يتم أرشفة نتائج استوديو PDF تلقائياً؟ لا. تقوم بتنزيلها.