不正リスクスコア、VAT ID確認(VIES)、およびAI-DMSによるセキュリティ隔離 Ultra

概要と目的

AI-DMSのティア Ultra では、PaperOffice AI がセキュリティ監査により新規ドキュメントをチェックします。根拠付きの1〜10の不正リスクスコアと、推奨事項付きの所見が得られます。領収書や請求書については、サプライヤーのVAT IDがVIESを通じて確認されます。重要:この機能はUltraでのみ利用可能です。BasicおよびPremiumは読み取りと構造化のみを行います。

動作原理

  1. AI-DMS Ultraでドキュメントを処理します。
  2. ドキュメントを開き、監査タブに切り替えます。ここにはスコア、根拠、および所見が表示されます。
  3. すべての未解決の所見は Analytics AI → 監査センター にあります。所見を閉じるには 確認済みとしてマーク を使用してください。
  4. PaperOffice アカウント → 組織 → ドキュメント監査隔離 で隔離を設定します:オンまたはオフ、および 閾値(最大リスクレベル)。
  5. ドキュメントを解除するには:監査 タブ → 隔離解除 → 今すぐ隔離を解除。

豆知識

  • 閾値(デフォルトは7)を超えると、新しい Ultra ドキュメントがセキュリティ隔離され、「隔離」タグが付きます。その後、編集、移動、ダウンロード、削除はブロックされます。
  • 設定と解除には管理者権限が必要です。解除は元に戻せません。
  • VIESの所見(無効または形式不正のVAT ID、著しく異なる会社名)はヒントです。これだけで隔離がトリガーされることはありません。
  • スコアは評価であり、証明ではありません。
  • Ultra および VIESチェックは有料機能です。

詳細:paperoffice.ai の監査センター。