概要と目的
契約書について、PaperOfficeは重要な日付(開始日、期間、終了日、通知期間、解約時点、自動更新および契約種類)を読み取ります。これらに基づき解約可能な最終日を算出します。この機能はAI-DMSのPremiumおよびUltraティアでご利用いただけます。
操作方法
- PremiumまたはUltraティアのワークスペースに契約書を格納します。
- 処理が完了するまでお待ちください。
- 概要タブで契約書を開きます。
- 期限カードを確認します。例えば、「最遅解約日」および残り日数などが表示されます。
- 「出典:ページ」を使用して、契約書内の該当箇所を確認します。
豆知識
- このフィールドは契約書(増補協定、秘密保持契約(NDA)、データ処理契約、賃貸借契約、リース契約、貸付契約、雇用契約および保険証券など)にのみ入力されます。
- 文書を開くたびに日付が再計算されます。
- 自動更新される契約で期限を逃した場合、カードには次の解約機会が表示されます。
- 更新がない場合、カードには「有効期限」が表示されます。
- Basicティアではこれらの契約フィールドは読み取られません。
- リマインダーを設定したい場合は、アクティビティタブで期日付きのタスクを作成してください。
詳細: paperoffice.aiでの契約管理.