概要と目的
請求書メールが本当に取引先から送信されたものか知りたいですか？重要：PaperOffice AIは、SPF、DKIM、DMARCなどを介して受信メールの信頼性を自動的にチェックしません。「本物」または「偽物」という判定はありません。ご自身で確認するためのツールは用意されています。
仕組み
- ドキュメントを開き、メール取り込みから文書を選択します。
- アクション → メール → メールの詳細を表示を選択します。ヘッダー、送信者、受信者が表示されます。
- アクション → メール → 元のメールを開くを使用して、元のメッセージを表示します。
- メールがPDF（エクスポートまたはスクリーンショット）として存在する場合：Document AI → Trust Agentで、検証プロファイルメールエクスポート / スクリーンショットPDFを使用してエージェントを作成します。アクション → エージェントとワークフロー → Trust → Trust Agentで確認するから開始します。
知っておくと便利な情報
- メールエクスポートプロファイルは、隠しコンテンツ、ヘッダー操作、編集された画像のみのPDFを検出します。Trust Agentは有料機能です。
- AI-DMS Ultraでは、セキュリティ監査により添付された領収書や請求書をチェックします。例えば、VIESを通じて取引先のVAT IDを確認します。
- 偽メール検出器は、メールアドレスとそのドメインのみをチェックします。例えば、使い捨てアドレスかどうかを確認します。個々のメッセージが本物かどうかはチェックしません。
- 疑わしい場合は、特に銀行口座情報が変更されている場合には、既知の電話番号で送信者に電話してください。