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PDFツール、機密情報削除、電子署名、そしてMedia AI：PaperOfficeの完全ガイド

概要：どのタスクにどのツールを使うべきか

  • PDFの閲覧と注釈付け：サインイン不要の無料PaperOffice PDFリーダー。
  • アプリ内でのPDF変換、結合、分割、保護：PDF Studio。
  • 個人データを含まずに文書を共有：AIによる機密情報削除。
  • 署名の収集：PaperOffice Sign。
  • 音声、翻訳、画像、オーディオブック：Media AI。

paperoffice.ai上の無料ウェブツール（例：PDFの結合、分割、機密情報削除、署名）は別物です。アカウントは不要でブラウザ上で動作し、ワークスペースにファイルを保存しません。

PaperOffice PDFリーダー

PDFリーダーはpdf.paperoffice.aiまたはWindowsアプリとしてPDFを開きます。ファイルはデバイス上に残ります。閲覧と基本機能はサインインなしで利用可能ですが、より多くのツールやAI機能にはPaperOfficeアカウントが必要で、有料となります。

  1. pdf.paperoffice.aiを開き、PDFを開くをクリックします。
  2. ツールをクリックします。サインインが必要とマークされているツールにはアカウントが必要です。
  3. アカウントをクリックし、PaperOfficeアカウントでサインインします。
  4. AIツールタブには、要約、テキスト認識、請求書データの抽出およびPaperOfficeへの整理などが含まれます。
  • サインインなし：閲覧、署名、テキスト追加、ハイライト、コメント作成、描画、印刷、読み上げ、電子請求書の表示。
  • サインインあり：ページの整理、PDFの追加結合、切り抜き、ページ番号または透かし追加、圧縮、機密情報削除、パスワードの追加・削除、メタデータの編集、画像の挿入および比較。
  • AI機能を開始し確認するまで、文書は送信されません。
  • WindowsアプリはWindows 10（バージョン2004以降）およびWindows 11でMicrosoft Edgeを使用し、管理者権限を必要としません。iPhoneおよびiPadでは、Safariからホーム画面にページを追加します。

アプリ内のPDF Studio

PDF Studioはファイルの変換、PDFの結合、ページの分割・回転、パスワードによるPDF保護を行います。アプリ内ではPDF AI Playgroundと呼ばれます。

  1. Document AI → PDF AI Playgroundを開きます。
  2. ファイルをアップロードエリアにドラッグするか、ウェブページのアドレスを入力します。
  3. ツールの下でグループを選択します：変換する、ページ、ファイルまたは保護から選び、ツールを開始します。
  4. ファイルをダウンロードするをクリックします。
  • 変換：PDFをWord、Excel、PowerPointに変換；Officeファイル、画像、電子書籍、メールをPDFに変換。
  • ページ：リストの順序でPDFを結合、分割および回転。ファイル：圧縮、PDF/Aへの変換、PDFからJPGまたはWebPへの変換、メタデータ。
  • 保護：8文字以上のパスワード設定、既知のパスワードの削除、制限の解除。
  • 各ファイルは最大100 MBまで可能です。結果は自動的にワークスペースに保存されずダウンロードされます。すべてのジョブは有料です。
  • グループにPDF Studioの権限がある場合のみ、メニュー項目が表示されます。

AIによる機密情報処理：個人データを含まずに文書共有

機密情報処理により、当局、弁護士、ビジネスパートナー、またはAIアシスタントなど、外部の当事者と安全に文書を共有できます。PaperOfficeは原本を保持し、機密処理されるのはコピーのみです。

  1. 文書を選択し、アクション → 共有とエクスポート → 機密情報を削除してダウンロードリンクを作成を選択してください。
  2. シナリオを選択します。これにより、何が機密処理され、何が可視化されたままになるかが決定されます。
  3. AIが関連する箇所を検出して機密処理します。プレビューを確認してください：各機密処理にはカテゴリと理由が表示されます。
  4. 機密処理されたコピーへの短いダウンロードリンクを受け取ります。

医療記録（GDPR第9条に基づく健康データを含む）、GDPRによる情報提供請求、外部共有、人事ファイル、財務データ、裁判手続、およびカスタム選択など、13のシナリオがあります。ダウンロードリンクは10分間有効で、最大5回のダウンロードが可能であり、機密処理されたファイルはワークスペースに保存されません。一度に多数の文書を処理するには、Document AIの下でRedact Agentを作成します。これにより、機密処理されたコピーが新しい文書として作成されます。機密情報処理は有料です。

PaperOffice Sign: 署名の収集

PaperOffice Sign は、ワークスペース内の文書に署名を集約します。これは eIDAS に基づく単純な電子署名であり、高度な署名や資格付き署名ではありません。受取人は署名前に SMS コードで確認を行います。スマートフォン上で対面して署名する場合は、SMS で送信されたリンクを開くことが確認の役割を果たします。最終的な PDF には証明書が含まれます。

  1. ドキュメントを開き、正確に1つの文書を選択してアクション → 署名 → 署名のために送信を選択してください。
  2. 各受信者の名前、メールアドレス、携帯電話番号を入力します。
  3. 配信方法（メール、SMS、またはリンク）と、同時署名か順次署名かを選択します。必要に応じてリマインダーを設定してください。
  4. 署名リクエストを送信をクリックします。アクション → 署名 → ステータスを表示の下で進行状況を追跡できます。

各リクエストは正確に1つの文書を対象とします。SMS配信は有料であり、リンク配信には自動リマインダーがありません。対面で署名する場合は、スマートフォンでの署名を選択してください。受信者はSMSでリンクを受け取り、アプリなしで署名します。paperoffice.aiの無料「PDF署名」ツールは署名の画像を配置するだけであり、証明書は作成されません。

Media AI: 音声、翻訳、画像、オーディオブック

  • ボイススタジオ：テキストから音声へ、および音声からテキストへ。音声クローンやその他のオーディオ形式はPremiumモデルから利用可能です。Ultraのみがトランスクリプトで複数の話者を分離します。
  • 翻訳スタジオ：テキスト、Excel/CSV、JSONを翻訳しますが、PDF文書は翻訳しません。
  • Image Studio：画像の生成、画像の分析、背景の除去。画像はDocument AIに保存でファイル化できます。
  • 文書をオーディオブックとして：文書を選択し、アクション → エージェントとワークフロー → ドキュメントを要約を選択して、PDF要約、ポッドキャスト形式のオーディオブック、またはその両方を選択します。結果は新しい文書として保存されます。文書には認識されたテキストが必要です。

すべてのMedia AI機能は有料です。生成されたオーディオは限られた期間のみダウンロード可能です。

よくある質問

  • PDFリーダーは無料ですか？閲覧と基本機能はサインインなしで無料です。その他のツールやAI機能にはアカウントが必要であり、有料です。
  • 機密情報処理により原本は変更されますか？いいえ。機密処理されるのはコピーのみです。
  • PaperOffice Sign は資格付き署名ですか？いいえ、それは eIDAS に基づく単純な電子署名であり、SMS による確認と証明書が付随しています。
  • Translate StudioはPDFを翻訳できますか？いいえ。テキスト、Excel/CSV、JSONを翻訳します。
  • PDF Studioからの結果は自動的に保存されますか？いいえ。ダウンロードする必要があります。