Account and organization2026年10月27日更新 1 分で読めます

PaperOffice AIのチーム、役割、共有：完全ガイド

組織、ルートアカウント、ユーザー

PaperOffice AIは1つの組織に属しています。Credits、ドキュメント、ワークスペース、請求は特定の個人やデバイスではなく、組織全体に適用されます。

ルートアカウントは組織の所有者です。これは組織が登録されるときに作成されます。アカウントを削除というオプションは設定画面でルートアカウントのみが表示され、このアカウントのみが組織を完全に削除できます。また、プラン、ウォレット、請求書の管理もこのアカウントの責任となります。

その他の人は同じ組織内でユーザー（メンバーアカウント）として作業します。彼らはアカウントの削除オプションを表示しません。他のアカウントに代わって動作するセッション（なりすまし）でも、アカウント削除のルート権限は継承されません。

ユーザー管理と組織設定は、モバイルアプリではなく、Webアプリおよびデスクトップアプリで利用可能です。

招待された人はリンクを開いてサインインを完了します。これは新しい組織を作成する公開登録とは異なります。

ユーザーの削除は特定のメンバーアカウントに適用されます。組織、ドキュメント、他のユーザーはそのまま残ります。ユーザー管理を開き、対象のユーザーを選択して削除します。確認メッセージはこのユーザーに関するものであり、組織全体に関するものではありません。

アカウントの削除は別の操作です：これはルートアカウントと組織全体を削除します。ヘルプ：PaperOfficeアカウントを削除する方法

税理士などの外部担当者は、ワークスペースへのメール招待を受け取り、自身のPaperOfficeアカウントでサインインすることでアクセスします。これはBusinessタイプのワークスペースにのみ適用され、ルートアカウントまたは管理者のみが共有できます。

Document AI → Workspacesを開き、ドキュメントを含むワークスペースを確認します。ワークスペースのタイプがBusinessであることを確認してください。
共有タブに切り替え、新しい外部共有をクリックします。
メールチャネルを選択し、メールアドレスを入力します。
ドキュメントのアクセス権限を選択します：閲覧およびダウンロード、または閲覧・ダウンロードおよびアップロード。共有の有効期間を設定します。
共有を保存して有効化をクリックします。

共有の電話チャネル（携帯電話番号とPIN）は別の機能です：これは通話者がワークスペースについて電話エージェントに質問するためのものです。税理士がドキュメントを扱うための適切な方法ではありません。

ブラウザ、デスクトップアプリ、またはモバイルアプリでのアプリサインインは、個人の利用セッションです。APIキーはスクリプト、MCP、および統合用であり、インターフェースへの個人サインインを置き換えるものではありません。どちらも同じ組織プールからCreditsを消費します。

APIキーは、アカウントエリアのAPIページでWebおよびデスクトップアプリを通じて管理されます。ClaudeやChatGPTなどのアシスタントは、通常、キーではなくあなたのPaperOfficeアカウントでのサインインを通じて接続します。