これは何か、何のためにあるのか
Relations AIは、お客様の文書に基づいて、取引のある企業や人物のディレクトリを構築します。名前、VAT ID、メールアドレス、電話番号、銀行口座情報は文書から取得されます。すべての文書はその組織にリンクされます。重要:Relations AIはCRMではありません。リード、パイプライン、営業機会はありません。人物は文書からのみ作成されます。
仕組み
- AI-DMSで文書を解析します。すると、組織と人物が自動的に表示されます。
- Relations AI → 組織または人物を開きます。そこにリンクされた文書があります。
- Relations AI → ネットワークの下に書類の期限(任意)が表示されます:支払期日、契約終了日、再提出日、期限。
- ワークスペースごとにリマインダーを有効にします:Document AI → Workspaces、ワークスペースを編集し、一般タブ、ステータスと既定セクションで、自動作成された期日タスクのリマインダー(有料)をオンにします。
知っておくと便利なこと
- 検出されたすべての期限はタスクを作成します。元の文書を開くか、タスクを完了としてマークできます。
- リマインダースイッチはデフォルトではオフです。オンにすると、PaperOfficeが期限前と期日当日に通知します。これはワークスペース内のすべての未完了の期限タスクに適用され、有料機能です。
- 期限がかなり前に過ぎた古い文書にはタスクは作成されません。
- PaperOfficeが文書内に期限を検出しない場合、タスクはありません。