これは何で、何のためにあるのか
PaperOffice AIにおけるワークフローはWorkflow Agentsと呼ばれます。Workflow Agentsは、文書に対して指示を実行します。指示はプロンプトスタジオに記載します。ご希望に応じて、実行ごとに担当者が承認を行うことも可能です。
Workflow Agentの起動タイミング
開始イベントタブで、以下のいずれかのイベントを選択してください：
- 手動のみ
- AI-DMSの完了後
- メタフィールドの変更後
- タスクの完了後
- 承認の完了後
- 署名の完了後
新しい文書は、処理が完了した時点で「AI-DMSの完了後」をきっかけにWorkflow Agentを開始します。「手動のみ」は、ボタン操作、API経由、またはMCP経由での起動を意味します。現在、Workflow Agentsの時間指定による起動（例：毎週月曜日）はご利用いただけません。
豆知識
- 新しいWorkflow Agentは、プロンプトが承認されテストされるまで非アクティブ状態のままとなります。
- 実行承認を使用すると、実行ごとに担当者の確認が必要です。デフォルトの期限は24時間です。
- フィルターは、自動起動イベントの場合にのみ適用されます。
- 実行履歴はWorkflow AI → エージェント実行で確認できます。承認および検査履歴はWorkflow AI → Human In The Loop タスクで確認できます。
- Workflow AIはプランProfessional以降でご利用いただけます。
作成手順：「Workflow Agentを作成するにはどうすればよいですか？」。詳しくはこちら：paperoffice.aiのWorkflow Agents。