什么是它以及它的用途
对于合同,PaperOffice 读取关键日期:开始日期、期限、结束日期、通知期、终止点、自动续约和合同类型。基于这些日期,它计算出您可以取消的最后一天。此功能在 AI-DMS 的高级版(Premium)和超高级版(Ultra)中可用。
操作方法
- 将合同归档到具有高级版或超高级版的 Workspace 中。
- 等待处理完成。
- 在概览选项卡上打开合同。
- 阅读截止日期卡片。例如,它会显示“最晚合同终止日期”以及剩余天数。
- 使用“来源:页面”来检查合同中的相关段落。
须知
- 这些字段仅针对合同填写,例如修正案、保密协议(NDA)、数据处理协议、租赁、贷款和雇佣合同以及保险单。
- 每次打开文档时,日期都会重新计算。
- 如果合同自动续约且错过了截止日期,卡片将显示下一次取消的机会。
- 如果没有续约,卡片将显示“到期日”。
- 基础版(Basic)不读取这些合同字段。
- 如果您希望收到提醒,请在活动选项卡上创建一个具有截止日期的任务。
更多信息:paperoffice.ai 上的合同管理。