收到的电子邮件是否真实？PaperOffice AI 可以检查什么

它是什么以及它的用途

您是否想知道发票电子邮件是否真的来自您的供应商？重要提示：PaperOffice AI 不会自动检查收到的电子邮件的真实性，例如通过 SPF、DKIM 或 DMARC。没有“真实”或“伪造”的判定。您确实拥有自行检查的工具。

工作原理

1. 打开文档，从电子邮件收件中选择一个文档。
2. 选择操作 → 电子邮件 → 显示邮件详情。它会显示邮件头、发件人和收件人。
3. 使用操作 → 电子邮件 → 打开原始电子邮件查看原始邮件。
4. 如果电子邮件以 PDF 形式存在（导出或截图）：在Document AI → Trust Agent下，使用验证配置文件电子邮件导出 / 截图PDF创建一个代理。通过操作 → 代理与工作流 → Trust → 使用 Trust Agent 检查启动它。

值得了解

• 电子邮件导出配置文件会查找隐藏内容、邮件头篡改和被编辑的纯图像 PDF。Trust Agent 是一项付费功能。
• 使用 AI-DMS Ultra，安全审计会检查附加的收据和发票，例如通过 VIES 检查供应商的增值税号。
• 伪造电子邮件检测器仅检查电子邮件地址及其域名，例如检查是否为一次性地址。它不会检查单条消息是否真实。
• 如有疑问，请拨打您已知的号码联系发件人，尤其是在银行信息发生变更时。