概述：哪项任务适合哪种工具
- 阅读和注释 PDF：无需登录即可免费使用的 PaperOffice PDF 阅读器。
- 在应用中转换、合并、拆分或保护 PDF：PDF Studio。
- 在不泄露个人数据的情况下共享文档：AI 内容删除功能。
- 收集签名：PaperOffice Sign。
- 语音、翻译、图像和有声书：Media AI。
paperoffice.ai 上的免费网络工具（例如合并、拆分、脱敏或签署 PDF）则有所不同：它们无需账户，在浏览器中即可运行，且不会将文件归档到工作区中。
PaperOffice PDF 阅读器
PDF 阅读器可在 pdf.paperoffice.ai 上打开 PDF，也可作为 Windows 应用程序使用。您的文件保留在您的设备上。阅读和基本功能无需登录即可使用；更多工具和 AI 功能需要 PaperOffice 账户并需付费。
- 打开 pdf.paperoffice.ai 并点击 打开 PDF。
- 点击 工具。标记为需要登录的工具需要账户。
- 点击 账户并使用您的 PaperOffice 账户登录。
- AI tools 选项卡提供例如摘要、文本识别、提取发票数据以及在 PaperOffice 中归档等功能。
- 无需登录：阅读、签署、添加文本、高亮显示、评论、绘图、打印、朗读和查看电子发票。
- 登录后：整理页面、附加 PDF、裁剪、添加页码或水印、压缩、脱敏、添加或移除密码、编辑元数据、插入图像和比较。
- 只有在启动 AI 功能并确认时，文档才会被发送。
- Windows 应用程序在 Windows 10（版本 2004 或更高版本）和 Windows 11（使用 Microsoft Edge）上运行，且无需管理员权限。在 iPhone 和 iPad 上，请从 Safari 将页面添加到主屏幕。
应用内的 PDF Studio
PDF Studio 可转换文件、合并 PDF、拆分和旋转页面，并通过密码保护 PDF。在应用中，它被称为 PDF AI Playground。
- 打开 Document AI → PDF AI Playground。
- 将文件拖放到上传区域，或输入网页地址。
- 在 工具下，选择一个组：转换、页数、文件或 保护，然后启动工具。
- 点击 下载文件。
- 转换：PDF 转换为 Word、Excel 或 PowerPoint；Office 文件、图像、电子书和电子邮件转换为 PDF。
- 页面：按列表顺序合并 PDF、拆分和旋转。文件：压缩、PDF/A、PDF 转换为 JPG 或 WebP、元数据。
- 保护：设置至少包含 8 个字符的密码，移除您已知晓的密码，移除限制。
- 每个文件最大可达 100 MB。结果将被下载，不会自动归档到工作区中。每项任务均需付费。
- 只有当您的组拥有 PDF Studio 权限时，您才会看到该菜单项。
AI脱敏：在共享文档时去除个人数据
脱敏功能使您能够安全地与外部方（例如当局、律师、商业伙伴或AI助手）共享文档。PaperOffice保留原始文件；仅对副本进行脱敏处理。
- 选择文档，然后选择操作 → 共享与导出 → 脱敏并创建下载链接。
- 选择一个场景。它决定了哪些内容被脱敏，哪些内容保持可见。
- AI会查找并脱敏相关段落。请检查预览：每次脱敏都会显示其类别和原因。
- 您将收到一个指向脱敏副本的短期下载链接。
共有十三个场景，例如医疗记录（包括根据GDPR第9条规定的健康数据）、GDPR访问请求、外部共享、人事档案、财务数据、诉讼程序以及自定义选择。下载链接有效期为十分钟，最多可下载五次，且脱敏文件不会存储在工作区中。如需一次性处理大量文档，请在Document AI下创建Redact Agent；它将作为新文档创建脱敏副本。脱敏功能需付费。
PaperOffice Sign：收集签名
您工作区中的 PaperOffice Sign 正在为一份文档收集签名。这是一种符合 eIDAS 规定的简单电子签名，而非高级或合格签名。收件人在签署前需通过短信验证码进行确认；若在手机端当面签署，打开短信中发送的链接即视为确认。最终生成的 PDF 文件包含一份证书。
- 打开文档，选择恰好一个文档，然后选择操作 → 签名 → 发送签名。
- 为每位接收者输入姓名、电子邮件和手机号码。
- 选择交付方式（电子邮件、短信或链接），并决定是并行签署还是依次签署。如需提醒，请设置提醒。
- 点击发送签名请求。通过操作 → 签名 → 显示状态跟踪进度。
每个请求仅涵盖一个文档。短信交付为付费服务，链接交付没有自动提醒功能。如需当面签署，请选择在智能手机上签署；接收者将通过短信收到链接，并在无需安装应用的情况下完成签署。paperoffice.ai上的免费“签署PDF”工具仅放置您的签名图像，且不生成证书。
Media AI：语音、翻译、图像和有声书
- 语音工作室：文本转语音和语音转文本。声音克隆及其他音频格式可从Premium模型获得；仅Ultra能在转录中分离多个说话者。
- 翻译工作室：可翻译文本、Excel/CSV和JSON，但不支持PDF文档。
- Image Studio：生成图像、分析图像和去除背景。图像可通过保存到 Document AI进行归档。
- 将文档转换为有声书：选择文档，然后选择操作 → 代理与工作流 → 总结文档，并选择PDF摘要、播客有声书或两者兼有。结果将保存为新文档；该文档需包含已识别的文本。
所有Media AI功能均为付费服务。生成的音频仅在有限时间内可下载。
常见问题解答
- PDF阅读器是否免费？阅读和基本功能无需登录即可免费使用。更多工具和AI功能需要账户并需付费。
- 脱敏会改变我的原始文件吗？不会。仅对副本进行脱敏处理。
- PaperOffice Sign 是合格签名吗？不是。它是一种符合 eIDAS 规定的简单电子签名，通过短信验证码进行确认并附带证书。
- 翻译工作室可以翻译PDF吗？不可以。它可翻译文本、Excel/CSV和JSON。
- PDF Studio 的结果会自动归档吗？不会。您需要手动下载它们。