Relations AI:文档中的公司、人员和截止日期

它是什么以及它的用途

Relations AI 会根据您的文档,建立您所接触的公司和人员的名录。名称、增值税号、电子邮件、电话和银行信息均来自文档。每份文档都与其所属组织关联。重要提示:Relations AI 不是 CRM。没有潜在客户、销售漏斗或销售机会。人员仅根据文档创建。

工作原理

  1. 使用 AI-DMS 分析您的文档。组织和人员随后会自动出现。
  2. 打开Relations AI → 组织或人员。您可以在那里找到关联的文档。
  3. 在Relations AI → 网络下,您可以看到文档截止日期(可选):付款到期日、合同结束日期、重新提交日期和截止日期。
  4. 按工作区开启提醒:Document AI → Workspaces,编辑工作区,常规选项卡,状态和默认值部分,打开自动创建的截止日期任务提醒(付费)。

须知事项

  • 每个检测到的截止日期都会创建一个任务。您可以打开源文档或将任务标记为已完成。
  • 提醒开关默认关闭。开启后,PaperOffice 会在截止日期前和到期日提醒您。它适用于工作区中所有未完成的截止日期任务,并且是一项付费功能。
  • 截止日期早已过去的旧文档不会创建任务。
  • 如果 PaperOffice 在文档中未检测到截止日期,则不会创建任务。

更多信息:paperoffice.ai 上的联系人提取。