За какво служи зачерняването в PaperOffice
Зачерняването служи за сигурно предаване на документи навън: на Claude, ChatGPT, държавен орган, адвокат или бизнес партньор. PaperOffice остава системата на записи (System of Record) и запазва оригинала. Винаги се зачерня копие.
Как да зачерните документ с ИИ
- Маркирайте документа в прегледа на документите.
- Щракнете върху „Действия“, след това върху „Споделяне и експорт“ и после върху „Изтрийте личните данни и създайте линк за изтегляне“.
- Изберете сценарий. Сценарият определя какво ще бъде зачернено и какво ще остане видимо.
- ИИ открива съответните места и ги зачерня автоматично. Не е необходимо да маркирате нищо ръчно.
- Проверете визуализацията. Всяко зачерняване показва категорията и обосновката.
- След това получавате кратка връзка за изтегляне на зачерненото копие. Копирайте връзката и я поставете там, където е необходима, например в Claude или ChatGPT.
Връзката за изтегляне е валидна десет минути и за най-много пет изтегляния. Зачерненият файл не се съхранява в Workspace.
Налични сценарии
Налични са тринадесет сценария, сред които:
- Медицински досиета: максимална защита, включително здравни данни по член 9 от ОРЗД.
- GDPR заявка (чл. 15): данните на трети лица се зачерняват, данните на заявителя остават видими.
- Външно споделяне: личните данни се зачерняват, бизнес данните остават видими.
- Анонимна кандидатура, Личен файл / ЧР, Изтрийте финансовите данни, Изтрийте контактните данни, Съдебни производства, Сигнализатор (HinSchG), Публично публикуване, Научно изследване, Вътрешен одит.
- Персонализирано: категориите избирате сами.
За медицински документи изберете, следователно, сценария „Медицински досиета“.
Много документи наведнъж: Redact Agent
За пакети с документи създайте Redact Agent в „Document AI“. Там избирате сценарий, изключения, които никога не се зачерняват, и термини, които винаги се зачерняват. След това маркирайте документите и стартирайте „Действия“, „Агенти и работни потоци“, „Redact“ и „Автоматично с Redact Agent“. Зачерняваните копия се създават като нови документи с добавка „redacted“ в името. Оригиналите остават непроменени.
Разлика: безплатният инструмент „PDF зачерняване“
Сайтът предлага и безплатен инструмент за браузър, наречен „PDF зачерняване“. Там местата се маркират ръчно, без ИИ и без сценарий. Зачерняването в PaperOffice със сценарий, напротив, е подпомогнато от ИИ и работи автоматично.
Често задавани въпроси
Променя ли се оригиналът? Не. Винаги се зачерня копие; оригиналът остава в PaperOffice.
Трябва ли сам да маркирам местата? Не. ИИ зачерня според избрания сценарий. Резултатът можете да проверите във визуализацията.
Колко струва? Зачерняването е платено. Актуалните цени са във вашия акаунт в PaperOffice.