Какво е и за какво служи
Записвате върху документа какво трябва да се случи. Бележката е забележка. Задачата има изпълнител, краен срок и приоритет. В задачата можете да задавате въпроси и да споменавате колеги.
Как се прави
- Отворете документа и отидете на раздела Активности.
- Кликнете върху Нов. Ще се отвори диалоговият прозорец „Създаване на бележка или задача“.
- Изберете Бележка или Задача.
- За задача задайте Кой трябва да изпълни това?: Аз, Потребител, Група или Неназначен. Задайте крайния срок и приоритета.
- Запазете.
- За да зададете въпрос, напишете в задачата под Въпроси и коментари. Използвайте @, за да споменете лице или група. Кликнете върху Запази.
- Когато задачата е изпълнена, кликнете върху Завърши задача. Можете да добавите коментар за завършване.
Добре е да знаете
- Лицата, които споменавате, получават известие. Без споменаване, изпълнителите и участниците се информират.
- Използвайте филтрите Всички, Бележки, Задачи и Изисква действие, за да следите напредъка.
- Чрез API и MCP сървъра има също нишки с коментари върху документи, които можете да маркирате като разрешени.