Какво представлява и за какво служи
Документният шаблон е Вашата фирмена бланка с плейсхолдъри, например за оферта, фактура, писмо или удостоверение. PaperOffice превръща документа в PDF и го архивира в работното пространство. Страницата „Шаблони за документи“ е достъпна от план Corporate. Само администраторите могат да създават и променят шаблони. В приложението Creator Agent попълва шаблона. За да създадете PDF със собствени стойности, използвайте API или MCP.
Как работи
- Отворете Document AI → Шаблони за документи и кликнете върху Нов шаблон.
- Изберете От стартер или Празен шаблон.
- Настройте разделите Съдържание, Полета и примерни данни и Страница.
- Кликнете върху Проверете шаблона и разгледайте Преглед. Запазете с Създаване на шаблон.
- За да го използвате в приложението, изберете Създайте Creator Agent върху шаблона.
Добро е да знаете
- За повторно използване на Word документ с Вашата фирмена бланка: Документи → изберете документа → Действия → Агенти и работни потоци → Използвайте като шаблон за документ. Това работи с Word, OpenDocument, RTF, HTML и текстови файлове. PDF файловете все още не се поддържат.
- Резултатът винаги е PDF.
- Всяка промяна в съдържанието създава нова версия. Възстановявате по-стари версии в раздела Версии.
- Шаблоните не могат да изпълняват скриптове или да зареждат външно съдържание. Изображенията трябва да бъдат вградени.
- Деактивираните шаблони вече не могат да се използват от Creator Agent и API. Техните версии се запазват.
- Всеки създаден документ е платена функция.