Какво е и за какво служи
Когато архивирате електронна фактура в работно пространство, PaperOffice разпознава формата. Данните се получават директно от XML. За фактури по XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X и EN 16931, PaperOffice също проверява дали фактурата е валидна.
Как да го направите
- Качете електронната фактура в работно пространство като XML или като PDF с вграден XML.
- Изчакайте докато обработката приключи.
- В Документи името показва: Електронна фактура валидна, Електронна фактура невалидна или Електронна фактура непроверима.
- Отворете фактурата и отидете на раздела Аудит.
- Блокът Протокол за електронни фактури показва модула за валидиране, времето на проверката и всички неуспешни правила.
- Използвайте Изтегли протокол, за да запазите резултата.
Добро е да знаете
- Испанските фактури Facturae и италианските фактури FatturaPA се разпознават и четат, но не се валидират.
- Проверката обхваща основните правила на EN 16931, например задължителни полета, общи суми, данъчен разбивка, ДДС идентификационен номер и IBAN. Тя не заменя официална проверка с валидатора KoSIT.
- Разпознаването и валидирането работят във всички нива на AI-DMS, включително Basic.
- Без акаунт можете да използвате безплатните инструменти на paperoffice.ai за валидиране, преглед и създаване на електронни фактури. Те не архивират нищо в работно пространство.