Изпратете документ за подпис (PaperOffice Sign)

Какво е и за какво служи

PaperOffice Sign събира подписи за документ във вашето работно пространство. Това е проста електронна подпись съгласно eIDAS. Всеки получател потвърждава с код по SMS преди подписването. Финалният PDF включва сертификат.

Как да го направите

  1. Отворете Документи и изберете точно един документ.
  2. Изберете Действия → Подпис → Изпрати за подписване.
  3. В раздела Получатели въведете име, имейл и мобилен номер за всеки човек.
  4. Изберете начина на доставка: имейл, SMS или линк. Решете дали хората да подписват паралелно или един след друг.
  5. Настройте автоматични напомняния, ако желаете.
  6. Кликнете върху Изпратете заявка за подписване.

За да следите прогреса, използвайте Действия → Подпис → Вижте статус. Там можете да изпратите напомняне или да анулирате заявката.

Добре е да знаете

  • Подписване на място: изберете Подпиши на смартфон. Човекът получава линк по SMS и подписва без приложение.
  • Всяка заявка обхвазва точно един документ.
  • Доставката по SMS е платена. Доставката чрез линк няма автоматични напомняния.
  • Безплатният инструмент „Подпиши PDF“ на paperoffice.ai само поставя изображение на вашия подпис. Той не проверява самоличността и не създава сертификат.

Още: Електронна подпись на paperoffice.ai.