Какво е и за какво служи
Фактури пристигат ли по имейл? Конекторът проверява вашата пощенска кутия редовно. Всеки нов имейл и неговите прикачени файлове се превръщат в документи в целевото работно пространство. Там те се обработват като всяко друго качване.
Как да го направите
- Отворете Document AI → Монтирани съхранения и кликнете върху Добавяне на монтирано съхранение.
- Изберете Използване като източник за импортиране и типа на връзката Имейл (IMAP).
- Въведете IMAP сървъра, порт 993, потребителско име или имейл и паролата. Оставете Използване на SSL/TLS включено. Запазете.
- Отворете Document AI → Конектори и кликнете върху Създаване на конектор.
- Изберете пощенската кутия и Целевото работно пространство.
- Задайте интервала за проверка. Изберете дали да се извличат само непрочетени имейли и след това да се маркират като прочетени.
- Изберете Действието след импортиране: запазване, преместване в архивна папка или изтриване. Запазете.
Добро е да знаете
- Най-краткият интервал е 5 минути.
- Ако вашият доставчик изисква парола за приложение, въведете я в полето за парола.
- Идентичното съдържание не се импортира два пъти.
- Ако промените целевото работно пространство, само новите имейли отиват там. Имейлите, вече импортирани, остават там, където са.
- За еднократно импортиране на по-стари имейли има магьосник за импортиране. Вижте „Как да свържа пощенска кутия?“.