Сканирайте директно в PaperOffice AI с мрежов скенер

Какво е и за какво служи

Вашият мрежов скенер или мултифункционален принтер може да изпраща сканирания директно в PaperOffice AI. PaperOffice създава частна входяща поща за SFTP качване. Конекторът след това прехвърля файловете във вашето работно пространство.

Как да го направите

  1. Отворете Document AI → Монтирани съхранения и кликнете върху Добавяне на монтирано съхранение.
  2. Дайте му име. Изберете Използване като източник за импорт и типа на връзката Предоставяне като крайна точка за скенер.
  3. Кликнете върху Активиране на крайната точка. Копирайте хост, порт, потребителско име, парола и целевата папка /inbox.
  4. Отворете Document AI → Конектори и кликнете върху Създаване на конектор.
  5. Изберете новото монтирано съхранение и Целево работно пространство. Задайте интервала за проверка и последващото действие. Запазете.
  6. В скенера добавете SFTP дестинация: хост sftp.paperoffice.ai, порт 2022, папка /inbox и копираните данни за вход.

Добро е да знаете

  • По-старите устройства могат да използват некриптирана FTP входяща поща. Използвайте SFTP навсякъде, където е възможно.
  • Сканиране към имейл, сканиране в папка SMB и FTPS или WebDAV във входящата поща не са възможни.
  • По подразбиране конекторът проверява на всеки 30 минути. Можете да промените интервала.
  • Файловете се премахват от входящата поща след импорта, най-късно след 24 часа.
  • След три неуспешни опита за вход IP адресът се блокира за 24 часа.
  • Данните за вход не могат да бъдат променяни. За нови данни изтрийте крайната точка и я създайте отново.
  • Всяка крайна точка използва едно монтирано съхранение от квотата на вашия план.

Още: Мрежов скенер в paperoffice.ai.