Какво представлява и за какво служи
Изпращате оригинални файлове по имейл с доказателство за доставка. Получателят получава сигурна връзка. PDF файловете са защитени с парола. Всяко отваряне на връзката и всяко изтегляне се регистрира. Важно: връзката е валидна за 7 дни, всеки файл може да бъде изтеглен ограничен брой пъти, а функцията за изпращане е платена.
Как работи
- Отворете Документи и изберете до 10 документа.
- Изберете Действия → Споделяне и експорт → Изпращане по имейл.
- Въведете Имейл на получателя, Тема и Лично съобщение.
- Под Сигурен достъп изберете PDF парола по имейл (по подразбиране) или PDF парола по SMS. За SMS въведете мобилния номер във формат +49…
- Кликнете върху Изпратете сега.
- Проверете статуса под Действия → Споделяне и експорт → Статус на доставката. Там отваряте Протокол и можете да Анулиране или Изпращане на имейл отново.
Добро е да знаете
- Статуси: Имейлът е изпратен, Връзката е отворена, Документът е изтеглен, Анулирано, Връзката е изтекла.
- След анулиране връзката вече не работи.
- Протоколът показва също местоположението и мрежата при всяко изтегляне. Няма записан IP адрес при пристигане на имейла, само когато връзката бъде отворена.
- Изображенията се доставят като защитени с парола PDF файлове. Офис файловете запазват своя формат и получават същата парола.
- SMS и Доказателствен PDF също са платени услуги.
- Документи в карантина за сигурност не могат да бъдат изпращани.
- Всички доставки: PaperOffice Акаунт → История на доставките.