Какво е и за какво служи
Тристранното съпоставяне проверява дали фактурата съответства на поръчката за покупка и товарителницата. PaperOffice изпълнява тази проверка автоматично след приключване на обработката на документа. Документите се считат за свързани, когато се намират в една и съща работна област и носят една и съща препратка към поръчка за покупка. Проверката включва суми, количества и цени на единица за всеки артикул.
Как да го направите
- Архивирайте поръчката за покупка, товарителницата и фактурата в една и съща работна област.
- Изчакайте до приключване на обработката.
- Отворете фактурата и преминете към раздела Аудит.
- Прочетете блока Тристранно съпоставяне: Съвпадение OK, Разлика или Частично съвпадение. Индивидуалните проверки са изброени по-долу.
- Използвайте Отвори поръчка за покупка или Отвори товарителница, за да преминете към съответстващия документ.
За преглед отворете Документи, изберете Групиране по → Препратка към поръчка за покупка (PO) и щракнете върху Детайли на съпоставянето в група. Това показва поръчани, доставени и фактурирани количества за всеки артикул.
Полезно да знаете
- Ако товарителницата липсва, PaperOffice сравнява само поръчката и фактурата.
- Без препратка към поръчка за покупка няма съпоставяне. Такива документи се намират в групата „Без препратка към поръчка за покупка“.
- Ако проверка не успее, блокът показва „Изисква се преглед“.
- Няма нужда от конфигуриране. Съпоставянето се заплаща веднъж при откриване на поръчка, веднъж за всяка фактура и състояние на документа.