Какво е и за какво служи
WORM прави документа ревизия-безопасен. Неговият тип документ и данни за срока на съхранение са заключени. Промените се случват само като нова версия с изискан коментар. Правната задържа е блокировка за изтриване, например по време на правен казус.
Как да го направите
- Отворете документа. Разделът Общ преглед показва „Не е ревизия-безопасен“.
- Кликнете върху Активиране на WORM срок на съхранение. Разделът Версии се отваря.
- Изберете Начало на периода: веднага или в края на годината.
- Кликнете върху Активиране на WORM срок на съхранение сега (необратимо).
За правна задържа кликнете върху Поставяне на правна задържа в документа, въведете причина и потвърдете. Използвайте Освобождаване, за да я отстраните.
Добре е да знаете
- WORM се прилага за всеки документ поотделно и не може да бъде отменено.
- WORM е наличен от типа работно пространство Business. Променяте типа в настройките на работното пространство.
- WORM не е наличен във вашето собствено съхранение (BYOS).
- Правната задържа блокира изтриването, преместването и преименуването, включително всички версии, независимо от срока на съхранение. Работи и без WORM.
- В приложението собствениците и администраторите на организацията поставят правни задържи.
- Активирането на WORM е платено.
- Ревизийните записи са под Analytics AI → Център за ревизии.
- PaperOffice предоставя версии, контролни суми, дневник на достъпа и условия за съхранение за правила като немските GoBD. Това дали вашият процес като цяло е достатъчен, е за преценка на вашия данъчен съветник, базирано на документацията на процеса ви.