Какво представлява и за какво служи
С нивото AI-DMS Ultra, PaperOffice AI проверява новите документи в одит за сигурност. Получавате резултат за риск от измама от 1 до 10 с обосновка и констатации с препоръка. За касови бележки и фактури ДДС номерът на доставчика се проверява чрез VIES. Важно: това е налично само с Ultra. Basic и Premium само четат и структурират.
Как работи
- Обработвайте Вашите документи с AI-DMS Ultra.
- Отворете документ и преминете към раздела Аудит. Той показва резултата, обосновката и констатациите.
- Всички отворени констатации са под Analytics AI → Център за одит. Използвайте Маркиране като проверено, за да затворите констатация.
- Настройте карантината под PaperOffice Акаунт → Организация → Карантина за документен одит: включена или изключена, и Праг (макс. сериозност).
- За да освободите документ: раздел Аудит → Отмяна на карантина → Отмени карантината сега.
Добре е да знаете
- От прага (по подразбиране 7), нов документ Ultra влиза в карантина за сигурност и получава етикета „Карантина“. Редактирането, преместването, изтеглянето и изтриването тогава са блокирани.
- Настройката и освобождаването изискват администраторски права. Освобождаването не може да бъде отменено.
- Констатация от VIES (невалиден или неправилно форматиран ДДС номер, ясно различно име на компания) е указание. Тя никога не задейства карантина.
- Резултатът е оценка, а не доказателство.
- Ultra и проверката чрез VIES са платени функции.
Повече: Одитен център на paperoffice.ai.