Какво е и за какво служи
За договорите PaperOffice прочита ключовите дати: начална дата, дължина, крайна дата, срок за предупреждение, момент на прекратяване, автоматично подновяване и тип на договора. От тях се изчислява последният ден, в който можете да анулирате. Това работи в нивата Premium и Ultra на AI-DMS.
Как да го направите
- Архивирайте договора в работно пространство с ниво Premium или Ultra.
- Изчакайте до приключване на обработката.
- Отворете договора на раздела Общ изглед.
- Прочетете картата Срокове. Тя показва например „Прекратяване на договора не по-късно от“ с оставащите дни.
- Използвайте „Източник: Страница“, за да проверите пасажa в договора.
Добро е да знаете
- Полетата се попълват само за договори, например допълнения, споразумения за неразгласяване (NDA), споразумения за обработка на данни, наем, лийзинг, заем и трудови договори, както и застрахователни полици.
- Датата се пресмята отново всеки път, когато отворите документа.
- Ако договорът се подновява автоматично и срокът е изтекъл, картата показва следващата възможност за анулиране.
- Без подновяване картата показва „Изтича на“.
- Ниво Basic не прочита тези полета за договори.
- Ако искате напомняне, създайте задача със срок на Действия.