Какво представлява и за какво служи
Искате ли да разберете дали фактурен имейл наистина идва от Вашия доставчик? Важно: PaperOffice AI не проверява автоматично входящите имейли за автентичност, например чрез SPF, DKIM или DMARC. Няма присъда „автентичен“ или „фалшив“. Вие разполагате с инструменти, с които да проверите сами.
Как работи
- Отворете Документи и изберете документ от входящите имейли.
- Изберете Действия → Имейл → Покажете детайли за имейла. Това показва заглавната част, изпращача и получателите.
- Използвайте Действия → Имейл → Отворете оригиналния имейл, за да видите оригиналното съобщение.
- Ако имейлът съществува като PDF (експорт или скрийншот): под Document AI → Trust Agent, създайте агент с профила за проверка Експорт по имейл / PDF от скрийншот. Стартирайте го чрез Действия → Агенти и работни потоци → Trust → Проверете с Trust Agent.
Добро е да знаете
- Профилът за експорт на имейл търси скрито съдържание, манипулации на заглавната част и редактирани PDF файлове, съдържащи само изображения. Trust Agent е платена функция.
- С AI-DMS Ultra одитът за сигурност проверява прикачените разписки и фактури, например ДДС номера на доставчика чрез VIES.
- Детектор на фалшиви имейли проверява само имейл адреса и неговия домейн, например за временни адреси. Той не проверява дали конкретно съобщение е автентично.
- При съмнение се обадете на изпращача на номер, който вече познавате, особено когато банковите данни са променени.