Преглед: две предназначения за монтиране на хранилище
Монтирането на хранилище свързва PaperOffice AI с външно хранилище извън дата центъра на PaperOffice. Когато създавате такова, първо избирате неговото предназначение. Предназначението и криптирането не могат да бъдат променени след запазване.
- Използване като BYOS-Storage: PaperOffice AI съхранява файловете на работното пространство криптирани на вашия собствен сървър или NAS. Целта на хранилището е SFTP или Reverse SSH.
- Използвайте като източник за импорт: съветникът за импортиране или конекторът чете файлове оттам и ги съхранява в дата центъра на PaperOffice. Възможните връзки са SFTP, Reverse SSH, Amazon S3, WebDAV, имейл (IMAP) и скенерната крайна точка.
Един и същ NAS може да има две монтирания, например BYOS върху папката на работното пространство и източник за импортиране върху експортната папка. Броят на монтиранията, които можете да добавите, зависи от вашия план.
Own Storage (BYOS): вашите файлове остават при вас
Не ви е необходимо PaperOffice Classic, за да държите документи на собствен сървър. С Own Storage (BYOS), PaperOffice AI съхранява криптирано файловете на работното пространство на вашия сървър или NAS. PaperOffice пази само метаданни и индекси.
- Отворете Document AI → Storage Mounts и кликнете върху Добавяне на Storage Mount.
- Изберете Използване като BYOS-Storage, след това SFTP или Reverse SSH.
- Задайте Парола за криптиране с поне 16 знака и го пазете в безопасност.
- Тествайте връзката и запазете.
- Създайте ново работно пространство под Document AI → Workspaces и изберете Собствено съхранение (BYOS) и вашето монтиране като хранилище.
- Без паролата за криптиране никой не може да отвори файловете, дори PaperOffice. Ако я загубите, няма възстановяване и не можете да я промените по-късно.
- Местоположението на хранилището на работното пространство е окончателно след създаването му. Създайте монтирането първо.
- Аудиторският архив (WORM) не е наличен на вашето собствено хранилище, тъй като файловете остават изтриваеми там.
Кой протокол за каква цел
- SFTP: за BYOS и като източник за импортиране.
- Reverse SSH: за BYOS и като източник за импортиране. Вашата система отваря изходящ тунел към PaperOffice, така че не е необходим входящ порт форърдинг.
- Amazon S3 и WebDAV, включително Nextcloud, ownCloud или WebDAV на NAS: само като източник за импортиране. Импортираните файлове се съхраняват в дата центъра на PaperOffice.
- Имейл (IMAP): само като източник за импортиране на пощенска кутия.
- Скенерна крайна точка: точка за качване, предоставена от PaperOffice за мрежови скенери, използвана като източник за импортиране.
PaperOffice AI няма тип връзка SMB или Windows-споделяне, а мапираната мрежова дискова единица не е монтиране на хранилище. Файлове от мрежов диск могат да бъдат импортирани като ZIP файл. Облачни услуги като OneDrive, SharePoint, Google Drive, Dropbox или Box не са налични в стандартния интерфейс.
Подгответе вашия NAS
PaperOffice AI няма отделен конектор за марка NAS. NAS се свързва чрез протокол, обикновено SFTP. Независимо от марката, ви е необходимо:
- включена услугата SFTP или SSH,
- специален потребител за PaperOffice,
- специална папка за PaperOffice, не папката с данни на PaperOffice Classic и не нейната база данни.
В приложението PaperOffice AI се вписва в SFTP с парола; SSH личен ключ може да бъде зададен само чрез API. Менютата на фърмуера на NAS могат леко да се различават според версията:
- Synology (DSM): Контролен панел → Услуги за файлове, активирайте услугата SFTP.
- QNAP (QTS): Контролен панел → Мрежа и услуги за файлове, разрешете SSH. SFTP работи върху SSH.
- ASUSTOR (ADM): активирайте SSH/SFTP в раздела Услуги, след което създайте потребителя и споделената папка в контрола на достъпа.
Ако преминете от PaperOffice Classic, първо експортирайте оригиналите там. Папката с данни на Classic не е целево хранилище за PaperOffice AI.
Достъпност: тестът се изпълнява от дата центъра на PaperOffice
Тестът за връзка не се изпълнява във вашия браузър. Той се свързва с вашето хранилище от сървърите на PaperOffice. NAS устройство, което отговаря само във вашата локална мрежа, например с адрес, започващ с 192.168, не е достъпно оттам.
За SFTP, PaperOffice се нуждае от публично име на хост или публичен IP адрес, отворена SSH порта отвън (по подразбиране 22), потребител, парола и основна папка. Адреси от локалната мрежа се отхвърлят. Ако не можете да отворите порт, използвайте Reverse SSH: вашата система отваря изходящ тунел към PaperOffice на порт 443. В диалоговия прозорец въведете локалния SSH потребител и локалната папка; след това диалогът ще покаже командите за настройка, които трябва да копирате.
Когато тестът за връзка се провали
Тестът показва конкретно съобщение. Следващата стъпка зависи от това съобщение, а не от повторното въвеждане на същите стойности:
- Хостът е недостъпен, портът е блокиран или има таймаут: проверете името на хоста или публичния IP адрес, порта и защитната стена. Локален адрес не е достатъчен.
- Връзката е отказана или портът е затворен: услугата SSH/SFTP на NAS не работи или портът в диалоговия прозорец е грешен.
- Хостът не е намерен: правописна грешка в името или проблем с DNS.
- Удостоверяването е неуспешно: проверете потребителя и паролата.
- Връзката е ОК, но папката не може да се чете: проверете основния път и правото за четене на потребителя.
- SFTP подсистемата не може да бъде стартирана: SSH отговаря, но SFTP не е активиран на NAS.
Често задавани въпроси
- Трябва ли ми PaperOffice Classic, за да запазя файловете на моя сървър? Не. Използвайте Own Storage (BYOS) в PaperOffice AI.
- Мога ли да свържа споделена папка на Windows? Не. Използвайте SFTP или Reverse SSH, или импортирайте файловете като ZIP файл.
- Мога ли да използвам S3 или WebDAV като мое собствено хранилище? Не. Те са налични само като източник за импорт.
- Какво се случва, ако загубя паролата за криптиране? Файловете вече не могат да бъдат дешифрирани, дори от PaperOffice.
- Мога ли по-късно да превключа работно пространство към мое собствено хранилище? Не. Мястото за хранилище е фиксирано при създаването на работното пространство.