Преглед: кой инструмент за коя задача
- Четене и анотиране на PDF файлове: безплатният PDF четец на PaperOffice, без нужда от вписване.
- Конвертиране, обединяване, разделяне или защита на PDF файлове в приложението: PDF Studio.
- Споделяне на документ без лични данни: AI зачерняване.
- Събиране на подписи: PaperOffice Sign.
- Глас, превод, изображения и аудиокниги: Media AI.
Безплатните уеб инструменти на paperoffice.ai, например обединяване, разделяне, зачерняване или подписване на PDF файлове, са отделно решение: не изискват акаунт, работят в браузъра и не архивират файлове в работното пространство.
PDF четец на PaperOffice
PDF четецът отваря PDF файлове на pdf.paperoffice.ai или като приложение за Windows. Вашите файлове остават на вашето устройство. Четенето и основните функции работят без вписване; повече инструменти и AI функциите изискват акаунт на PaperOffice и са платени.
- Отворете pdf.paperoffice.ai и кликнете върху Отворете PDF.
- Кликнете върху Инструменти. Инструментите, означени като изискващи вписване, нуждаят се от акаунт.
- Кликнете върху Акаунт и впишете се с вашия акаунт на PaperOffice.
- Разделът AI инструменти предлага например обобщаване, разпознаване на текст, извличане на данни от фактури и архивиране в PaperOffice.
- Без вписване: четене, подписване, добавяне на текст, маркиране, коментиране, рисуване, печат, четене на глас и преглед на електронни фактури.
- С вписване: организиране на страници, добавяне на PDF файл към съществуващ, изрязване, добавяне на номера на страници или воден знак, компресиране, зачерняване, добавяне или премахване на парола, редактиране на метаданни, вмъкване на изображение и сравняване.
- Документ се изпраща само когато започнете AI функция и я потвърдите.
- Приложението за Windows работи на Windows 10 (версия 2004 или по-нова) и Windows 11 с Microsoft Edge и не изисква администраторски права. За iPhone и iPad добавете страницата към началния екран от Safari.
PDF Studio в приложението
PDF Studio конвертира файлове, обединява PDF файлове, разделя и завърта страници и защитава PDF файлове с парола. В приложението се нарича PDF AI Playground.
- Отворете Document AI → PDF AI Playground.
- Плъзнете вашите файлове в зоната за качване или въведете адреса на уеб страница.
- Под Инструменти изберете група: Преобразувам, Страници, Файл или Защита и стартирайте инструмента.
- Кликнете върху Изтеглете файла.
- Конвертиране: PDF към Word, Excel или PowerPoint; Office файлове, изображения, е-книги и имейли към PDF.
- Страници: обединяване на PDF файлове в реда на списъка, разделяне и завъртане. Файл: компресиране, PDF/A, PDF към JPG или WebP, метаданни.
- Защита: парола с поне 8 знака, премахване на известна парола, премахване на ограничения.
- Всеки файл може да бъде до 100 MB. Резултатът се изтегля и не се архивира автоматично в работното пространство. Всяка задача е платена.
- Видимостта на менюто зависи от това дали вашата група има разрешение за PDF Studio.
AI зачерняване: споделяйте документи без лични данни
Зачерняването ви позволява да споделяте документи безопасно с външни страни, например с орган на властта, адвокат, бизнес партньор или AI асистент. PaperOffice запазва оригинала; само копие се зачерня.
- Изберете документа и изберете Действия → Споделяне и експорт → Изтрийте личните данни и създайте линк за изтегляне.
- Изберете сценарий. Той определя какво се зачерня и какво остава видимо.
- AI открива и зачерня съответните пасажи. Проверете визуализацията: всяко зачерняване показва своята категория и причина.
- Вие получавате кратък линк за изтегляне на зачерненото копие.
Има тринадесет сценария, например медицински записи (включително здравни данни по член 9 от GDPR), искане за достъп по GDPR, външно споделяне, лични дела, финансови данни, съдебни производства и персонализиран избор. Линкът за изтегляне е валиден десет минути и за най-много пет изтегляния, а зачерненият файл не се съхранява в работното пространство. За много документи едновременно създайте Агент за зачерняване под Document AI; той създава зачернени копия като нови документи. Зачерняването е платено.
PaperOffice Sign: събиране на подписи
PaperOffice Sign събира подписи за документ във Вашето работно пространство. Това е обикновен електронен подпис съгласно eIDAS, а не разширен или квалифициран. Получателите потвърждават с код по SMS преди подписването; при лично подписване със смартфон отварянето на линка, изпратен по SMS, служи като потвърждение. Крайният PDF файл включва сертификат.
- Отворете Документи, изберете точно един документ и изберете Действия → Подпис → Изпратете за подпис.
- Въведете име, имейл и мобилен номер за всеки получател.
- Изберете доставката (имейл, SMS или линк) и дали хората подписват паралелно или един след друг. Задайте напомняния, ако желаете.
- Кликнете Изпратете заявка за подпис. Следете прогреса под Действия → Подпис → Показване на статус.
Всяка заявка обхваща точно един документ. Доставката по SMS е платена, а доставката по линк няма автоматични напомняния. За да подпишете лично, изберете подписване на смартфон; лицето получава линк по SMS и подписва без приложение. Безплатният инструмент „Подпиши PDF“ на paperoffice.ai само поставя изображение на вашия подпис и не създава сертификат.
Media AI: глас, превод, изображения и аудиокниги
- Гласово студио: текст към глас и глас към текст. Клонинг на гласа и допълнителни аудио формати са налични от модела Premium; само Ultra разделя няколко говорещи в транскриптите.
- Студио за превод: превежда текст, Excel/CSV и JSON, но не и PDF документи.
- Image Studio: генериране на изображения, анализ на изображения и премахване на фонове. Изображенията могат да се архивират с Запазване в Document AI.
- Документ като аудиокнига: изберете документа, изберете Действия → Агенти и работни потоци → Обобщаване на документа и изберете PDF обобщение, подкаст аудиокнига или двете. Резултатът се запазва като нов документ; документът трябва да има разпознат текст.
Всички функции на Media AI са платени. Генерираното аудио може да се изтегля само за ограничен период от време.
Често задавани въпроси
- PDF Reader е ли безплатен? Четенето и основните функции са безплатни без вписване. Повече инструменти и AI изискват акаунт и са платени.
- Оригиналът ми се променя при зачерняване? Не. Само копие се зачерня.
- PaperOffice Sign е ли квалифициран подпис? Не. Това е обикновен електронен подпис съгласно eIDAS с потвърждение чрез SMS и сертификат.
- Може ли Translate Studio да превежда PDF-и? Не. Той превежда текст, Excel/CSV и JSON.
- Резултатите от PDF Studio се архивират автоматично? Не. Вие ги изтегляте.