Zakrytí dokumentů pomocí AI: výběr scénáře a bezpečné předání zakryté kopie

K čemu slouží zakrytí v PaperOffice

Zakrytí slouží k bezpečnému předávání dokumentů ven: pro Claude, ChatGPT, úřad, advokáta nebo obchodního partnera. PaperOffice zůstává systémem záznamů (System of Record) a uchovává originál. Zakrývá se vždy kopie.

Jak dokument zakrýt pomocí AI

1. Označte dokument v přehledu dokumentů.
2. Klikněte na „Akce“, poté na „Sdílet a exportovat“ a potom na „Zakrýt a vytvořit odkaz ke stažení“.
3. Vyberte scénář. Scénář určuje, co se zakryje a co zůstane viditelné.
4. AI najde příslušná místa a zakryje je automaticky. Nemusíte nic označovat ručně.
5. Zkontrolujte náhled. U každého zakrytí je uvedena kategorie a odůvodnění.
6. Poté obdržíte krátký odkaz ke stažení zakryté kopie. Zkopírujte jej a vložte tam, kde je potřeba, například do Claude nebo ChatGPT.

Odkaz ke stažení platí deset minut a umožňuje nejvýše pět stažení. Zakrytý soubor se přitom neukládá do Workspace.

Dostupné scénáře

K dispozici je třináct scénářů, mimo jiné:

• Lékařské záznamy: maximální ochrana, včetně údajů o zdraví podle čl. 9 GDPR.
• Žádost GDPR (čl. 15): údaje třetích osob se zakryjí, údaje žadatele zůstanou viditelné.
• Externí sdílení: soukromé údaje se zakryjí, obchodní údaje zůstanou viditelné.
• Anonymní žádost, Personální soubor / HR, Anonymizovat finanční údaje, Anonymizovat kontaktní údaje, Soudní řízení, Oznamovatel (HinSchG), Veřejné publikování, Vědecký výzkum, Interní audit.
• Vlastní: kategorie si vyberete sami.

Pro zdravotnickou dokumentaci tedy zvolte scénář „Lékařské záznamy“.

Více dokumentů najednou: Redact Agent

Pro dávky dokumentů vytvořte v sekci „Document AI“ Redact Agenta. Zde zvolíte scénář, výjimky, které se nikdy nezakrývají, a výrazy, které se vždy zakryjí. Poté označte dokumenty a spusťte „Akce“, „Agenti a pracovní postupy“, „Redact“ a „Automaticky s Redact Agent“. Zakryté kopie vzniknou jako nové dokumenty s přídavkem „redacted“ v názvu. Originály zůstanou nezměněny.

Rozdíl: bezplatný nástroj „Zakrytí PDF“

Web nabízí navíc bezplatný nástroj v prohlížeči s názvem „Zakrytí PDF“. Místa tam označujete ručně, bez AI a bez scénáře. Zakrytí v PaperOffice se scénářem je naopak podporováno AI a probíhá automaticky.

Časté otázky

Změní se váš originál? Ne. Zakrývá se vždy kopie, originál zůstává v PaperOffice.

Musím místa označovat sám? Ne. AI zakrývá podle zvoleného scénáře. Výsledek můžete zkontrolovat v náhledu.

Kolik to stojí? Zakrytí je placené. Aktuální ceník najdete ve svém účtu PaperOffice.