Co to je a k čemu to slouží
Na dokument zaznamenáváte, co je třeba udělat. Poznámka je poznámka. Úkol má přiděleného odpovědného, termín dokončení a prioritu. U úkolu můžete klást otázky a zmiňovat kolegy.
Jak na to
- Otevřete dokument a přejděte na kartu Aktivity.
- Klikněte na Nový. Otevře se dialogové okno „Vytvořit poznámku nebo úkol“.
- Zvolte Poznámka nebo Úkol.
- U úkolu nastavte Kdo musí tento úkol splnit?: Já, Uživatel, Skupina nebo Nepřiřazeno. Nastavte termín dokončení a prioritu.
- Uložte.
- Chcete-li položit otázku, napište do úkolu pod Otázky a komentáře. Použijte @ pro zmínění osoby nebo skupiny. Klikněte na Uložit.
- Po dokončení úkolu klikněte na Dokončit úkol. Můžete přidat komentář k dokončení.
Dobré vědět
- Lidé, které zmíníte, jsou upozorněni. Bez zmínky jsou informováni odpovědní a účastníci.
- Použijte filtry Vše, Poznámky, Úkoly a Vyžaduje akci pro přehled.
Skrze API a server MCP existují také vlákna komentářů na dokumentech, která můžete označit jako vyřešená.