Co to je a k čemu to slouží
Šablona dokumentu je vaše hlavička se zástupnými prvky, například pro nabídku, fakturu, dopis nebo osvědčení. PaperOffice ji převede na PDF a uloží do pracovního prostoru. Stránka Šablony dokumentů je dostupná od plánu Corporate. Šablony mohou vytvářet a měnit pouze správci. V aplikaci šablonu vyplní Creator Agent. Chcete-li vytvořit PDF s vlastními hodnotami, použijte rozhraní API nebo MCP.
Jak to funguje
- Otevřete Document AI → Šablony dokumentů a klikněte na Nová šablona.
- Vyberte Z starteru nebo Prázdná šablona.
- Upravte karty Obsah, Pole a vzorová data a Strana.
- Klikněte na Zkontrolovat šablonu a podívejte se na Náhled. Uložte pomocí Vytvořit šablonu.
- Chcete-li ji použít v aplikaci, vyberte na šabloně možnost Vytvořit Creator Agent.
Dobré vědět
- Pro opakované použití dokumentu Word s vaší hlavičkou: Dokumenty → vyberte dokument → Akce → Agenti a pracovní postupy → Použít jako šablonu dokumentu. To funguje u souborů Word, OpenDocument, RTF, HTML a textových souborů. Soubory PDF zatím nejsou podporovány.
- Výsledkem je vždy PDF.
- Každá změna obsahu vytvoří novou verzi. Starší verze obnovíte na kartě Verze.
- Šablony nemohou spouštět skripty ani načítat externí obsah. Obrázky musí být vložené.
- Deaktivované šablony již nemohou být používány agentem Creator Agent a rozhraním API. Jejich verze jsou zachovány.
- Každý vytvořený dokument je placenou funkcí.