Co to je a k čemu to slouží
Při nahrání elektronické faktury do pracovního prostoru PaperOffice rozpozná formát. Data pocházejí přímo z XML. U faktur ve formátech XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X a EN 16931 PaperOffice také kontroluje, zda je faktura platná.
Jak na to
- Nahrajte elektronickou fakturu do pracovního prostoru jako XML nebo jako PDF s vloženým XML.
- Počkejte, až bude zpracování dokončeno.
- V sekci Dokumenty se zobrazí název: Platná elektronická faktura, Neplatná elektronická faktura nebo Nelze ověřit elektronickou fakturu.
- Otevřete fakturu a přejděte na kartu Audit.
- Blok Protokol o elektronické faktuře zobrazuje validační modul, čas kontroly a případná selhaná pravidla.
- Pomocí možnosti Stáhnout protokol uložte výsledek.
Dobré vědět
- Faktury ve formátech španělská Facturae a italská FatturaPA jsou rozpoznávány a čteny, ale nevalidovány.
- Kontrola se týká základních pravidel EN 16931, například povinných polí, celkových částek, rozpisu daně, IČ DPH a IBAN účtu. Nenahrazuje oficiální kontrolu pomocí validátoru KoSIT.
- Rozpoznávání a validace fungují ve všech úrovních AI-DMS, včetně Basic.
- Bez účtu můžete používat bezplatné nástroje na stránce paperoffice.ai k validaci, zobrazení a vytváření elektronických faktur. Nic se však nenahrává do pracovního prostoru.