Co to je a k čemu slouží
PaperOffice Sign shromažďuje podpisy pro dokument ve vašem pracovním prostoru. Jedná se o jednoduchý elektronický podpis podle eIDAS. Každý příjemce potvrzuje kódem SMS před podpisem. Konečný PDF soubor obsahuje certifikát.
Jak na to
- Otevřete Dokumenty a vyberte právě jeden dokument.
- Vyberte Akce → Podpis → Odeslat k podpisu.
- V kartě Příjemci zadejte jméno, e-mail a mobilní číslo pro každou osobu.
- Zvolte způsob doručení: e-mail, SMS nebo odkaz. Rozhodněte se, zda lidé podepíší paralelně nebo po sobě.
- Nastavte automatické připomínky, pokud je chcete.
- Klikněte na Odeslat žádost o podpis.
Pro sledování postupu použijte Akce → Podpis → Zobrazit stav. Zde můžete poslat připomínku nebo zrušit žádost.
Dobré vědět
- Podepsání osobně: zvolte Podepsat na smartphonu. Osoba obdrží odkaz SMS a podepíše bez aplikace.
- Každá žádost pokrývá právě jeden dokument.
- Doručení SMS je placené. Doručení odkazem nemá automatické připomínky.
- Bezplatný nástroj „Podepsat PDF“ na paperoffice.ai pouze umístí obrázek vašeho podpisu. Neověřuje identitu a nevytváří certifikát.