Co to je a k čemu slouží
Přicházejí faktury e-mailem? Konektor pravidelně kontroluje vaši schránku. Každý nový e-mail a jeho přílohy se stanou dokumenty ve cílovém pracovním prostoru. Zde jsou zpracovány stejně jako jakékoli jiné nahrání.
Jak na to
- Otevřete Document AI → Připojení úložiště a klikněte na Přidat připojení úložiště.
- Vyberte Použít jako zdroj importu a typ připojení E-mail (IMAP).
- Zadejte IMAP server, port 993, uživatelské jméno nebo e-mail a heslo. Udržujte přepínač Použít SSL/TLS zapnutý. Uložte.
- Otevřete Document AI → Konektory a klikněte na Vytvořit konektor.
- Vyberte schránku a Cílový pracovní prostor.
- Nastavte interval dotazování. Zvolte, zda se mají načítat pouze nepřečtené e-maily a poté označit jako přečtené.
- Zvolte Další akci po importu: ponechat, přesunout do archivační složky nebo smazat. Uložte.
Co je dobré vědět
- Nejkratší interval je 5 minut.
- Pokud váš poskytovatel vyžaduje heslo aplikace, zadejte jej do pole pro heslo.
- Identický obsah není importován dvakrát.
- Pokud změníte cílový pracovní prostor, přejdou tam pouze nové e-maily. E-maily již importované zůstanou na svém místě.
- Pro jednorázový import starších e-mailů existuje průvodce importem. Viz „Jak připojit schránku?“.
Více: Konektory na paperoffice.ai.