Co to je a k čemu to slouží
Odesíláte originální soubory e-mailem s důkazem o doručení. Příjemce obdrží zabezpečený odkaz. Soubory PDF jsou chráněny heslem. Každé otevření odkazu a každé stažení je zaznamenáno. Důležité: odkaz je platný po dobu 7 dnů, každý soubor lze načíst jen omezený počet krát a odesílání je placenou funkcí.
Jak to funguje
- Otevřete Dokumenty a vyberte až 10 dokumentů.
- Vyberte Akce → Sdílet a exportovat → Odeslat e-mailem.
- Zadejte E-mail příjemce, Předmět a Osobní zpráva.
- V sekci Zabezpečený přístup vyberte Heslo PDF e-mailem (výchozí) nebo Heslo PDF SMS. Pro SMS zadejte mobilní číslo ve formátu +49…
- Klikněte na Odeslat nyní.
- Zkontrolujte stav pod Akce → Sdílet a exportovat → Stav doručení. Zde otevřete Protokol a můžete Odvolat nebo Znovu odeslat e-mail.
Dobré vědět
- Stavy: E-mail odeslán, Odkaz otevřen, Dokument stažen, Zrušeno, Odkaz vypršel.
- Po zrušení odkaz již nefunguje.
- Protokol také zobrazuje polohu a síť každého stažení. Při přijetí e-mailu se nezaznamenává IP adresa, pouze při otevření odkazu.
- Obrázky jsou doručovány jako heslem chráněné soubory PDF. Soubory Office si zachovají svůj formát a získají stejné heslo.
- SMS a Doklad PDF o doručení jsou také placeny.
- Dokumenty v bezpečnostní karanténě nelze odeslat.
- Všechna doručení: PaperOffice Účet → Historie doručení.