Co to je a k čemu slouží
Skenoval jste hromadu účtenek do jednoho PDF? Rozdělovací agent oddělí tuto dávkovou PDF na jednotlivé dokumenty v PaperOffice AI. Běží na pozadí na serveru. Každá část se stane vlastním dokumentem v pracovním prostoru. Na kartě „Spojení“ je uvedeno, z které dávky část pochází.
Jak na to
- Otevřete Document AI → Rozdělovací agent a klikněte na Vytvořit rozdělovacího agenta.
- Zvolte Pravidlo rozdělení: Automatické (AI), Fixní počet stran na dokument, Oddělovač entit nebo Vlastní pokyn.
- Vyberte Cílový pracovní prostor pro výsledky rozdělení nebo použijte pracovní prostor zdrojového dokumentu. Uložte agenta.
- Otevřete Dokumenty a vyberte PDF.
- Zvolte Akce → Agenti & pracovní postupy → Rozdělit, poté Spuštění přes rozdělovacího agenta.
- Vyberte svého agenta a klikněte na Spustit rozdělovacího agenta. Rozdělení probíhá na pozadí.
Dobré vědět
- Rozdělují se pouze PDF. Agent přeskočí jiné soubory.
- Pokud je hranice nejistá, dokument se uloží se stavem „k revizi“. Úkol najdete pod Workflow AI → Úlohy člověka ve smyčce. Pomocí Korekce hranice rozdělení přesunete, rozdělíte nebo sloučíte části podle čísla strany.
- Rozdělovací agent je placená funkce.
- Bezplatný nástroj „Rozdělit PDF“ na paperoffice.ai je něco jiného. Zde si sami rozdělte podle rozsahů stran a stáhněte si části. Nic se neuloží do vašeho pracovního prostoru.
- Oddělovací listy pro dávkové skenování patří k PaperOffice Classic, nikoliv k PaperOffice AI.