3cestné porovnání: faktura, dodací list a objednávka

Co to je a k čemu slouží

3cestné porovnání kontroluje, zda faktura odpovídá objednávce a dodacímu listu. PaperOffice jej spouští automaticky po dokončení zpracování dokumentu. Dokumenty patří k sobě, když se nacházejí ve stejném pracovním prostoru a mají stejné reference na objednávku. Kontroluje částky, množství a ceny za položku.

Jak na to

1. Uložte objednávku, dodací list a fakturu do stejného pracovního prostoru.
2. Počkejte na dokončení zpracování.
3. Otevřete fakturu a přejděte na kartu Audit.
4. Přečtěte si blok 3cestné porovnání: Porovnání OK, Rozdíl nebo Částečné porovnání. Jednotlivé kontroly jsou uvedeny níže.
5. Pomocí Otevřít objednávku nebo Otevřít dodací list skočte na odpovídající dokument.

Přehled získáte otevřením Dokumentů, výběrem Skupinovat podle → Reference na objednávku (PO) a kliknutím na Detaily porovnání ve skupině. Zobrazí se objednané, dodané a fakturované za položku.

Dobré vědět

• Pokud chybí dodací list, porovnává PaperOffice pouze objednávku a fakturu.
• Bez reference na objednávku nedochází k porovnání. Takové dokumenty se nacházejí ve skupině „Žádná reference na objednávku“.
• Pokud kontrola selže, blok zobrazí „Vyžaduje se revize“.
• Není třeba nic nastavovat. Porovnání je zpoplatněno po nalezení objednávky, jednou za fakturu a stav dokumentu.

Více: Výroba na paperoffice.ai.