Co to je a k čemu slouží
WORM činí dokument revisionně bezpečným. Jeho typ dokumentu a údaje o uchování jsou následně zamčeny. Změny probíhají pouze jako nová verze s požadovaným komentářem. Legal hold je zámek proti smazání, například během právního sporu.
Jak na to
- Otevřete dokument. Na kartě Přehled se zobrazí „Ne revisionně bezpečné“.
- Klikněte na Aktivovat WORM uchování. Otevře se karta Revize.
- Zvolte Začátek období: ihned nebo na konci roku.
- Klikněte na Aktivovat WORM uchování nyní (nevratné).
Pro legal hold klikněte v dokumentu na Umístit legal hold, zadejte důvod a potvrďte. Pomocí Zrušit jej zrušte.
Dobré vědět
- WORM se vztahuje na každý dokument zvlášť a nelze jej vrátit.
- WORM je dostupný od typu pracovního prostoru Business. Typ změníte v nastavení pracovního prostoru.
- WORM není dostupný na vašem vlastním úložišti (BYOS).
- Legal hold blokuje mazání, přesun a přejmenování, včetně všech verzí, bez ohledu na dobu uchování. Funguje také bez WORM.
- V aplikaci umísťují legal hold vlastníci a správci organizace.
- Aktivace WORM je placená.
- Auditní záznamy jsou pod Analytics AI → Auditní centrum.
- PaperOffice poskytuje verze, kontrolní součty, přístupový protokol a podmínky uchování pro předpisy jako německé GoBD. Zda je váš proces jako celek dostatečný, posoudí váš daňový poradce na základě vaší dokumentace procesu.