Co to je a k čemu to slouží
S úrovní AI-DMS Ultra kontroluje PaperOffice AI nové dokumenty v rámci bezpečnostního auditu. Získáte skóre rizika podvodu od 1 do 10 s odůvodněním a zjištění s doporučením. U účtenek a faktur je kontrola DIČ dodavatele prováděna prostřednictvím VIES. Důležité: toto je k dispozici pouze s Ultra. Basic a Premium pouze čtou a strukturují.
Jak to funguje
- Zpracujte své dokumenty pomocí AI-DMS Ultra.
- Otevřete dokument a přepněte se na kartu Audit. Zobrazuje se zde skóre, odůvodnění a zjištění.
- Všechna otevřená zjištění jsou pod Analytics AI → Auditní centrum. Použijte Označit jako zkontrolované k uzavření zjištění.
- Nastavte karanténu pod PaperOffice Účet → Organizace → Karanténa auditu dokumentů: zapnuto nebo vypnuto a Prahová hodnota (max. závažnost).
- Pro uvolnění dokumentu: karta Audit → Zrušit karanténu → Zrušit karanténu nyní.
Dobré vědět
- Od prahové hodnoty (výchozí 7) jde nový dokument Ultra do bezpečnostní karantény a získá štítek „Karanténa“. Úpravy, přesun, stahování a mazání jsou poté blokovány.
- Nastavení i uvolnění vyžadují oprávnění správce. Uvolnění nelze vrátit zpět.
- Zjištění VIES (neplatné nebo nesprávně formátované DIČ, zjevně odlišný název společnosti) je pouze naznačením. Nikdy nevyvolá karanténu.
- Skóre je posouzení, nikoliv důkaz.
- Ultra a kontrola VIES jsou placené funkce.