Co to je a k čemu slouží
Pro smlouvy PaperOffice čte klíčová data: datum zahájení, dobu trvání, datum ukončení, výpovědní lhůtu, bod ukončení, automatické obnovení a typ smlouvy. Z těchto údajů vypočítá poslední den, kdy lze smlouvu vypovědět. Tato funkce je dostupná v tierích Premium a Ultra systému AI-DMS.
Jak na to
- Přidejte smlouvu do pracovního prostoru s tierem Premium nebo Ultra.
- Počkejte, až bude zpracování dokončeno.
- Otevřete smlouvu na kartě Přehled.
- Proveďte kontrolu v kartě Termíny. Zobrazuje například „Výpověď nejpozději do“ se zbylými dny.
- Pomocí možnosti „Zdroj: Strana“ zkontrolujte příslušnou pasáž ve smlouvě.
Dobré vědět
- Pole jsou vyplňována pouze pro smlouvy, například dodatky, NDA (smlouvy o mlčenlivosti), smlouvy o zpracování údajů, nájemní a leasingové smlouvy, úvěrové smlouvy, pracovní smlouvy a pojistné smlouvy.
- Datum je přepočítáváno při každém otevření dokumentu.
- Pokud se smlouva obnovuje automaticky a termín byl zmeškán, karta zobrazuje další příležitost pro výpověď.
- Při neautomatickém obnovení karta zobrazuje „Platnost končí dne“.
- Tier Basic tato pole smluv nečte.
- Pokud chcete upozornění, vytvořte úkol s termínem splnění na kartě Aktivity.
Více informací: Správa smluv na paperoffice.ai.